WAS IST KALENDERSYNCHRONISIERUNG?

 

Kalendersynchronisierung ist eine Funktion, die die Kalendereinträge Ihres Teams in einem einzigen, gemeinsam genutzten Kalender kombiniert.  Ein synchronisierter, gemeinsam genutzter Kalender nimmt Ihnen einen Großteil des administrativen Aufwands bei der Organisation von Teambesprechungen ab und gibt Ihrem Team einen aktuellen Überblick über die Verfügbarkeit von Kollegen und Managern.
 

Wie funktioniert die Kalendersynchronisierung?

 
Da die Teamzusammensetzung und der Informationsfluss immer komplexer werden, stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, Wege zur effizienteren Gestaltung der Zusammenarbeit im Team zu finden.   Ein wichtiger Faktor ist dabei das Zeitmanagement. Mithilfe eines synchronisierten Kalenders kann Ihr gesamtes Team – oder einzelne Abteilungen und Einheiten innerhalb des Teams – bereits bestehende Termine nach Tag, Woche, Monat oder Jahr sofort einsehen. Die ausgereifte Software ermöglicht den Benutzern erweiterte Abfragen zu Kalendereinträgen, so zum Beispiel:

  • Filtern nach verfügbaren Zeiten für jedes Gruppenmitglied
  • Besprechungsteilnehmern eine Reihe von verfügbaren Zeitfenster zur Auswahl geben
  • Integration mit E-Mail- und Chat-Plattformen zur Verbesserung des Austauschs von zeitgebundenen Daten in Ihrem gesamten Unternehmen

 

Vorteile der Kalendersynchronisierung

 
Ein synchronisierter Kalender bietet folgende, sich teilweise überschneidenden Vorteile für Ihr Unternehmen. Bessere Zusammenarbeit: Über Regionen und sogar Zeitzonen verteilte Teams sind komplexer als je zuvor. Ein synchronisierter Kalender kann den Prozess der Zusammenarbeit vereinfachen.

  • Höhere Produktivität: Die Suche nach dem richtigen Zeitfenster für eine Besprechung kann mühsam und zeitaufwendig sein. Eine gemeinsam genutzte Kalenderansicht kann einen Großteil dieser unnötigen Arbeit eliminieren. 
  • Erhöhte Reaktionsfähigkeit und Resilienz bei Veränderungen: Ein synchronisierter Kalender verbessert die Fähigkeit Ihres Unternehmens, schnell auf Kunden und Auftraggeber zu reagieren. Wenn Sie Ihr Zeitmanagement im Griff haben, ist Ihr Unternehmen wesentlich agiler und erzielt ein besseres Endergebnis.

 

Für welche Unternehmen eignet sich die Kalendersynchronisierung?

 
Jedes Unternehmen, das geografisch weit verstreut ist – insbesondere, wenn diese Regionen mehrere Zeitzonen umfassen – kann maßgeblich von einem synchronisierten Kalender profitieren.  Die Funktion ist besonders leistungsfähig, wenn es um teamübergreifendes Zeitmanagement in schlankeren Unternehmen geht, die über weniger Verwaltungspersonal verfügen.

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