WAS SIND MEETINGS?

 

Meetings sind eine Form kollaborativer, interaktiver und webbasierter Kommunikation in Echtzeit. Sie werden über Textnachrichtentechnologie und zusammengeführte Video- und Audiosysteme verwaltet Für Meetings können auch Videokonferenzen genutzt werden, um Menschen von überall auf der Welt zu verbinden.
 

So richten Sie ein Meeting in Ihrem Kommunikationssystem ein

 
Installieren Sie Ihr geschäftliches Kommunikationssystem mit Ihrem Voice over Internet Protocol (VoIP) entweder über Ihren Desktop oder die mobile App. Wählen Sie die Registerkarte "Meetings". Geben Sie Ihrem Meeting einen Titel und klicken Sie auf die Registerkarte "Meeting starten" falls das Meeting sofort beginnen soll. Wenn Sie ein Meeting für einen späteren Zeitpunkt einrichten möchten, wählen Sie "Meeting erstellen". Geben Sie alle Details zu Ihrem Meeting in das Informationsfeld ein. Klicken Sie auf "Teilnehmer" und dann auf die Registerkarte "Einladen", um alle Ihre Teilnehmer hinzuzufügen. Wählen Sie eine Einladungsart wie E-Mail oder SMS und klicken Sie auf "Senden". Vergessen Sie nicht, allen Ihren Teilnehmern die ID des Meetings und die exklusive Telefonnummer mitzuteilen.
 

Vorteile von Meetings

 
Die wichtigsten Vorteile von webbasierten Meetings sind:

  • Gemeinsame Nutzung von Daten in Echtzeit mit Teilnehmern auf der ganzen Welt – ohne Reisekosten
  • Zeitersparnis wegen wegfallender Anreise, da virtuelle Meetings unmittelbar stattfinden
  • Remote-Teams können sich bequem über ihr Gerät verbinden, was die Produktivität steigert
  • Sie können Ihre Reichweite erhöhen, indem Sie Meetings mit unbegrenzter Teilnehmerzahl veranstalten
  • Durchführung von persönlichen Einzelbesprechungen ohne Zeitbegrenzung
  • Teilen Ihres Bildschirms mit den Teilnehmern, um eine Präsentation durchzuführen:
    • Verweisen Sie bei der Bildschirmfreigabe auf eine bestimmte Grafik oder ein Detail, damit alle auf dem gleichen Stand sind
    • Verstärken Sie die Präsenz und Zusammenarbeit, indem Sie den Teilnehmern ermöglichen, sich gegenseitig per Live-Video zu sehen
    • Die Teilnehmer können zur Verbesserung der Interaktion auch Echtzeit-Whiteboards freigeben

 

Erweiterte Funktionen für Meetings

 
Zu den erweiterten Funktionen gehören integrierte Interaktionstools wie Fragen und Antworten, Umfragen, Anmerkungen und simultane Bildschirmfreigabe.  Sie können außerdem Ihren Meeting-Link mit Ihrem Titel und einem Bild personalisieren. Einige Anwendungen ermöglichen Ihnen die Teilnahme an einem Meeting über eine Call-Me-Option.

 

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