WAS SIND DATEIANMERKUNGEN?

Wie funktionieren Dateianmerkungen?

 
Dateianmerkungen lassen sich enorm vielseitig einsetzen. Wie genau sie in Ihrem Team verwendet werden, ist daher davon abhängig, was das Team erreichen möchte. In der Regel werden Dateianmerkungen aber entweder als mit dem ursprünglichen Dateiinhalt verknüpfte Inlinedaten oder als separate Liste von Fußnoten angezeigt, auf die Leser beim Lesen der Originaldaten Bezug nehmen können. In beiden Fällen können sich Teams anhand des Anmerkungsverfassers und -zeitpunkts ein besseres Bild machen und nachverfolgen, wie es auf Grundlage relevanter Informationen zu bestimmten Entscheidungen kommt.
 

Vorteile von Dateianmerkungen

 
Nicht-destruktive Bearbeitung: Durch Anmerkungen werden die Originaldaten nicht verändert: Informationen werden lediglich hinzugefügt und die ursprünglichen Referenzdaten gehen nicht verloren.
Bessere Zusammenarbeit: Dateien mit Anmerkungen sind lebende Dokumente, in denen sich jedes Teammitglied durch eigene Anmerkungen einbringen kann.
Präzise Analysen: Informationen können sich im Laufe der Zeit ändern, und mit Dateianmerkungen können Ihre Teammitglieder diese Änderungen schnell und effizient erfassen.
 

Anwendungsbeispiele für Dateianmerkungen

 
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Dateianmerkungen eingesetzt werden können:

• Ein Vertriebsteam möchte das Originaltranskript eines Gesprächs mit einem potenziellen Neukunden bearbeiten, damit es besser verständlich und kürzer wird. Indem die Änderungsvorschläge als Anmerkungen eingegeben werden, können sich alle Teammitglieder einbringen, ohne aber die Vorschläge der anderen zu überschreiben.
  
  • Das Ergebnis: ein umfassenderes, genaueres Protokoll, das den Gesprächsinhalt nuancierter wiedergibt.
    
• Ein Management-Team führt eine SWOT-Analyse durch. Sechs Monate später kommt es aufgrund einer globalen Gesundheitskrise zu massiven Störungen des Geschäftsbetriebs, und das Unternehmen muss seine Strategie dringend überdenken. Die einzelnen Teammitglieder legen mithilfe von Anmerkungen im Originalbericht dar, welche strategischen Implikationen sie aufgrund der Ereignisse auf das Unternehmen zukommen sehen.
  
  • Das Ergebnis: eine dynamische Momentaufnahme, die zeigt, wie sich eine Unternehmensstrategie im Laufe der Zeit ändert.