Comment faciliter le retour au bureau pendant et après la COVID-19

Les employés du monde entier se sont généralement bien adaptés au télétravail. Ils ont su trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, et ont appris à gérer les deux dans un nouveau mode de vie. Nous profitons désormais du confort unique qu'offre le travail à la maison, comme le fait de s'asseoir sur un canapé pendant des réunions virtuelles, de s'envelopper dans notre couverture préférée quand nous avons froid, ou de faire du rangement entre nos tâches. La transition vers le travail sur site sera difficile et accablante pour certains, tandis que d'autres seront plutôt enthousiastes à l'idée de retrouver une certaine normalité dans leur vie.

Que vous soyez méfiant ou prêt, voici quelques conseils pour faciliter votre retour au bureau.

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1. Utiliser ses compétences acquises à distance

Pour manager de nouveaux télétravailleurs, vous avez développé de nouvelles compétences et habitudes de travail permettant à votre équipe et à vous-mêmes de rester connectés et productifs. Vous n'avez pas intérêt à abandonner ces compétences lors de votre retour au bureau. Tirez-en plutôt parti pour travailler au bureau de manière encore plus productive.

Pendant la quarantaine, vous avez probablement dû apprendre à gérer votre temps plus efficacement en trouvant des moyens de vous responsabiliser, vous et votre équipe. Que ce soit par le biais d'applications de gestion du temps ou de listes de tâches quotidiennes, vos nouvelles habitudes de travail vous seront aussi bénéfiques au bureau qu'en télétravail. La sur-communication a probablement été omniprésente dans votre routine quotidienne à la maison. Cela vous a permis, à vous et à votre équipe, de rester concentrés sur les tâches à accomplir et d'en assumer la responsabilité. C'est une bonne habitude à conserver lorsque vous reviendrez au travail. Par exemple, vous pouvez organiser des réunions quotidiennes avec votre équipe pour cadrer tout le monde et rester connectés.

Une autre compétence que vous avez peut-être acquise est celle d'apprendre à éviter les distractions et les interruptions. De retour au bureau après du télétravail, de nombreuses choses pourraient vous perturber et certaines seront plus difficiles à éviter que d'autres. Utiliser un casque antibruit à votre bureau vous aidera à vous préserver des bavardages lorsque vous aurez besoin de vous concentrer. De plus, vous pouvez ajouter un créneau à votre agenda signalant aux autres que vous êtes sur un projet demandant une grande concentration, et que vous ne pouvez pas vous permettre d'être interrompu.

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2. Conserver une routine (légèrement différente)

En travaillant à domicile, vous avez très probablement réorganisé votre routine pour mieux l'adapter à votre nouveau mode de travail. La souplesse du travail à distance vous a peut-être permis de faire la grasse matinée, de démarrer un programme d'entraînement ou de prendre votre café matinal en triant vos e-mails en pyjama. Quel que soit le nouvel emploi du temps que vous aviez adopté, vous devrez le changer et en redéfinir les priorités quand le télétravail prendra fin.

La chose la plus importante à prendre en compte, celle que vous redoutez probablement le plus, est le trajet entre le domicile et le lieu de travail. Cela peut vous prendre beaucoup de temps le matin et le soir, donc vous aurez peut-être besoin d'une période d'ajustement pour vous adapter à ce changement dans votre programme quotidien. Vous devrez prévoir à quelle heure mettre le réveil pour vous habiller et vous préparer à aller travailler, ou comment intégrer votre entraînement quotidien à votre journée. Il est utile de planifier cela la veille en préparant votre sac de sport avec tout ce dont vous avez besoin, en sortant à l'avance votre tenue de travail et en préparant vos repas à emporter.

En plus du trajet quotidien, le fait de retourner au bureau implique des horaires fixes et une perte de flexibilité par rapport au télétravail. Vous devrez planifier vos tâches privées et vos courses en fonction de vos horaires de travail ou les faire pendant vos pauses.

Pour vous aider, vous pourriez dresser une liste des tâches essentielles que vous souhaitez accomplir quotidiennement et les ajouter à votre agenda. Si le sport est important pour vous, trouvez-lui une place dans votre journée, peut-être le matin ou pendant votre pause déjeuner. Même chose pour les courses ou les rendez-vous à la banque : ajoutez-les à votre calendrier. En les intégrant à votre programme quotidien, vous les gardez à l'esprit et leur accordez du temps.

La question que tout le monde se pose : le télétravail est-il une solution durable ?

3. Miser sur le confort

Le fait de se sentir à l'aise est l'un des plus grands avantages du travail à domicile. Vous pouvez changer de place si nécessaire, vous avez accès à tous vos goûters préférés et vous avez un contrôle total sur la température. Le bureau vous met peut-être à disposition certaines choses comme des snacks et du café, mais vous pouvez en apporter d'autres afin de vous sentir davantage comme à la maison. Vous avez probablement aussi agrémenté votre bureau à domicile de certains objets qui vous ont permis de mieux gérer votre journée de travail. N'hésitez pas à apporter des choses pour vous créer un environnement positif et pratique.

• Par exemple, un nouveau classeur ou système vous permettant de conserver vos documents de travail en toute sécurité et de manière organisée.
• Un accessoire de votre poste de travail ayant amélioré votre productivité : un coussin de chaise, une meilleure souris, un calendrier de bureau
• Quelque chose qui vous rappelle la maison : une plante ou des photos qui ont rendu votre espace de travail à domicile unique.

Avec le contexte incertain lié à la COVID-19, le fait d'apporter du gel pour les mains et des produits désinfectants peut également vous aider à vous sentir plus à l'aise. Votre entreprise peut vous fournir ces choses essentielles, mais vous serez rassuré à l'idée de les avoir à portée de main pour pouvoir nettoyer votre espace de travail et vos fournitures aussi souvent que vous le souhaitez.

Prendre des pauses fréquentes peut vous aider à vous vider l'esprit et à ne pas vous sentir submergé au moment de revenir au bureau. Entre les trajets quotidiens, les interactions sociales et les changements au bureau, vous serez épuisé. Prendre des « pauses regénérantes » tout au long de la journée peut donc contribuer à réduire le stress lié à cette agitation.

Le retour au bureau après le confinement lié à la COVID-19 peut être difficile, surtout après des mois d'absence pendant lesquels vous avez profité du confort de votre maison. Le fait d'instaurer une routine et de la respecter vous aidera à vous réadapter plus facilement au rythme du bureau. N'oubliez pas de prioriser vos tâches quotidiennes essentielles, mettez-vous à l'aise dans votre bureau et appliquez vos habitudes de travail à distance.

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