QU'EST-CE QU'UN ANNUAIRE DU PERSONNEL ?

 
Un annuaire du personnel stocke les noms et les coordonnées des employés dans toute l'entreprise. Ces bases de données peuvent être organisées par équipes, bureaux ou autres groupements spécifiques. Les employés peuvent rapidement accéder à l'annuaire et trouver les coordonnées de contact appropriées de leurs collègues.
 

Fonctionnement de l'annuaire du personnel

 
Les coordonnées essentielles figurant dans l'annuaire comprennent les noms et les numéros de poste des employés. Ces informations sont stockées dans un format facilement consultable et sont accessibles à tous les employés. L'annuaire du personnel est mis à jour lorsque de nouveaux employés rejoignent l'entreprise ou que des employés de longue date la quittent. Tout téléphone peut accéder à l'annuaire du personnel à distance, chaque employé peut ainsi disposer des coordonnées les plus récentes. Les employés peuvent aussi mettre à jour leurs coordonnées lorsqu'ils changent de postes ou de sites.
 

Avantages d'un annuaire du personnel

 
Les annuaires du personnel sont quelques-uns des outils de communication interne les plus fréquemment utilisés. Les annuaires permettent aux employés de collaborer rapidement avec leurs collègues, peu importe où ils sont basés. La collaboration parmi les différentes équipes est essentielle dans la plupart des entreprises modernes. Cette collaboration dépend d'une communication rapide et fluide, que ce soit une tâche de routine ou un projet plus complexe. Les annuaires du personnel favorisent la communication et assurent que votre entreprise peut réellement exploiter la puissance du lien humain et de la collaboration.

Comment utiliser l'annuaire du personnel

 
Les employés peuvent accéder aux coordonnées en appuyant d'abord sur le bouton « Annuaire » de leur téléphone. Ils saisissent ensuite le nom ou le prénom de la personne qu'ils souhaitent contacter. L'annuaire affichera rapidement le numéro de poste de l'employé et toute autre information au dossier. Les employés peuvent ensuite sélectionner les coordonnées et appeler le poste approprié. En quelques clics, les employés peuvent contacter toute personne au sein de l'entreprise. La collaboration interfonctionnelle est essentielle tant pour les entreprises établies que pour les start-ups. Les annuaires du personnel aident les équipes de votre entreprise à collaborer sur des projets urgents. Les services d'annuaire du personnel de Mitel assurent que les connaissances collectives de votre organisation sont disponibles d'un seul clic.