QU'EST-CE QU'UNE DISCUSSION DE GROUPE ?

 
Une discussion de groupe est comparable au chat en ce qu'elle vous permet d'envoyer des messages instantanés à d'autres personnes dans une organisation. Plus précisément, la discussion de groupe offre la possibilité de discuter avec plusieurs personnes. Avec une plateforme de discussion de groupe sécurisée, les équipes au sein de votre entreprise peuvent partager de façon dynamique des informations et des idées.
 

Qui peut tirer parti d'une discussion de groupe ?

 
Une discussion de groupe structure les conversations en équipe sans ralentir le flux d'informations comme les formes de communication plus traditionnelles telles que le courrier électronique et les mémos de bureau. Cette fonction peut changer la donne si votre entreprise doit prendre rapidement des décisions ou si votre équipe doit maintenir un dossier des décisions prises dans un environnement changeant rapidement.
 

Avantages du chat de groupe : 

• La discussion de groupe soutient l'agilité de votre équipe de plusieurs façons interdépendantes.
• Réduction du besoin de réunions en personne : les réunions physiques inutiles réduisent la productivité de votre entreprise. Une discussion de groupe permet de résoudre à distance de nombreux points de décision qui auraient pu nécessiter une réunion.
• Flux d'information plus naturel : les formes traditionnelles de communication d'entreprise comme le courrier électronique et la téléconférence peuvent supprimer le va-et-vient naturel d'une conversation productive. Une discussion de groupe favorise une approche collaborative et participative du partage d'informations, ce qui peut améliorer la qualité des données partagées.
• Informations critiques partagées instantanément : si vous travaillez dans un secteur qui change rapidement, vous aurez parfois besoin de diffuser des connaissances primordiales en temps réel. Grâce à la discussion de groupe, votre équipe peut partager des connaissances et coordonner une réponse avec plus d'agilité.

Fonctionnalités avancées de la discussion de groupe

 
Une autre excellente caractéristique de la discussion de groupe est que les conversations de votre équipe peuvent être prises en charge par une série de fonctions complémentaires, notamment :

• Collaboration cloud : partage de fichiers et d'autres ressources par le biais d'une plateforme de discussion de groupe.
• Outils de travail en équipe : attribution de tâches, fixation de dates d'échéance et répartition des ressources tout en discutant en groupe.
• Support multimédia : lorsque le texte ne suffit pas, les conversations de groupe peuvent faire appel à des vidéos et des images pour améliorer la circulation de l'information.