QU'EST-CE QUE LE HOT DESKING ?

Avec le hot desking, les employés peuvent généralement utiliser n'importe quel téléphone de bureau sur le réseau en se connectant au téléphone avec les identifiants de l'entreprise fournis par le service informatique. Les systèmes cloud rendent également possibles les environnements de travail à distance et flexibles avec des outils comme la communication VoIP, la virtualisation des postes de travail et plus encore.
 

Avantages du hot desking

Mettre en œuvre le hot desking dans votre organisation peut réduire considérablement les frais généraux. Pour de nombreux lieux de travail, il peut apporter plus de flexibilité à la vie des employés en offrant des options de travail à distance tout en permettant à l'entreprise de réduire les dépenses liées à un bureau physique.

Les options de travail à distance n'ont pas à être à plein temps non plus. Même le fait d'offrir aux employés un travail à distance à temps partiel combiné au hot desking peut réduire les besoins immobiliers en limitant le nombre total de personnes en poste qui ont besoin de bureaux à un moment donné. Cela permet également de s'assurer qu'il n'y a pas de gaspillage de capacité, comme ce serait le cas si des employés de bureau étaient en vacances ou malades.

Lorsque les personnes doivent changer de bureaux, le service informatique n'a plus besoin de procéder à des reconfigurations et des déplacements de matériel importants. L'employé peut simplement se déplacer vers un nouveau bureau et se connecter au téléphone qui est déjà là.

Dans un environnement de travail à distance ou flexible, ou même dans des fonctions comme la vente et le conseil en gestion, où la plupart du travail se déroule loin du bureau, introduire le hot desking peut être efficace pour maintenir les employés en contact malgré un changement de lieu.

Il a également été démontré qu'il améliore le moral des employés et l'esprit d'équipe. Dans l'environnement de bureau traditionnel, les employés ne rencontrent que les gens dans leur proximité commune. Le hot desking peut favoriser un environnement d'équipe plus collaboratif qui contribuera grandement à renforcer la communication interservices.