QU'EST-CE QUE LA FONCTION RÉUNIONS ?

Les réunions sont des communications en temps réel, collaboratives et interactives en ligne. Elles sont gérées avec la technologie de messagerie texte et les systèmes vidéo et audio fusionnés. Des réunions peuvent également utiliser la vidéoconférence pour que des personnes puissent communiquer de n'importe quel endroit.

Comment organiser une réunion sur votre système téléphonique ?

Installez votre système téléphonique professionnel avec votre Voice over Internet Protocol (VoIP), soit via votre ordinateur de bureau, soit via l'application mobile. Sélectionnez l'onglet « Réunions ». Donnez un titre à votre réunion et cliquez sur l'onglet Démarrer la réunion pour lancer une réunion instantanée. Si vous voulez configurer une réunion pour plus tard, sélectionnez « Créer une réunion ». Joignez toutes les informations de votre réunion dans le champ d'information. Cliquez sur « Participants », puis sur l'onglet « Inviter » pour ajouter tous vos participants. Sélectionnez un type d'invitation : par e-mail ou par SMS et cliquez sur Envoyer. N'oubliez pas de fournir à tous vos participants l'identifiant de la réunion et le numéro de téléphone dédié.

Les avantages de la fonction réunions

Voici les principaux avantages des réunions en ligne :

• Partagez des données en temps réel avec n'importe qui dans le monde sans frais de déplacement.

• Gagnez du temps en n'ayant pas à vous déplacer jusqu'à un lieu de réunion, les réunions virtuelles étant instantanées.
• Les équipes travaillant à distance les unes des autres peuvent facilement rejoindre la réunion depuis leur appareil et gagnent ainsi en productivité.
• Augmentez votre couverture en organisant des réunions avec un nombre illimité de participants.
• Organisez une réunion privée en tête-à-tête sans limite de temps.
• Partagez votre écran avec les participants pour faire une présentation :
• Avec le partage d'écran, affichez un graphique ou parlez d'un détail de votre présentation tout en le montant pour être mieux compris.
• Renforcez votre présence et votre collaboration en permettant aux participants de se voir les uns les autres grâce à la vidéo en direct.
• Les participants peuvent également partager des bloc-notes en temps réel pour une meilleure interaction.

Fonctions avancées des réunions virtuelles

Certaines fonctionnalités avancées comprennent des outils de communication intégrés tels qu'un système de questions-réponses, des sondages, des annotations et le partage d'écran simultané. Personnalisez votre lien de réunion avec un titre et une image. D'autres applications vous permettent de rejoindre une réunion sans codes d'accès grâce à l'option Appelez-moi.