QUE SONT LES CODES D'ACCÈS DES PARTICIPANTS ?

 
Les codes d'accès des participants permettent aux personnes disposant des informations dédiées d'accéder à une conférence téléphonique. Ils sont généralement composés de quatre à sept chiffres et peuvent être utilisés pour des conférences téléphoniques sur mesure ou avec une modération. Si le numéro de téléphone que vous utilisez pour rejoindre une conférence téléphonique représentait une salle de réunion, le code du participant serait la clé pour déverrouiller la porte de cette salle.
 

Qui a besoin d'un code d'accès pour les participants ?

 
Lorsque vous configurez une conférence téléphonique en tant qu'hôte, le service de conférence téléphonique génère un code d'accès participant, que vous devrez transmettre aux personnes que vous invitez à la réunion. Tout participant souhaitant rejoindre une conférence téléphonique devra disposer du bon code d'accès pour accéder à la « salle de conférence » et participer à la réunion.
 

Les avantages des codes d'accès des participants

 
Les codes d'accès des participants sont une fonction de sécurité importante qui empêche les personnes non autorisées d'accéder à une conférence téléphonique. Certains services de conférence téléphonique permettent également à l'hôte de configurer un code d'accès unique pour chaque appelant afin de gagner encore plus en sécurité. L'hôte peut identifier qui a appelé, quand il l'a fait et d'autres activités associées à l'appel.
 

Comment utiliser un code d'accès des participants

 
Lorsque vous organisez une conférence téléphonique, vous devez configurer la réunion dans votre système téléphonique. Vous transmettez ensuite le numéro de la conférence téléphonique et le code d'accès du participant à tous ceux que vous invitez à la réunion afin qu'ils puissent accéder à l'appel. Pour rejoindre une conférence téléphonique en tant que participant, composez le numéro fourni par l'hôte. Il vous sera ensuite demandé de saisir le code d'accès du participant pour vous connecter au service de conférence. Certaines fonctionnalités avancées peuvent permettre aux utilisateurs qui utilisent un appareil mobile de se connecter directement à la conférence téléphonique sans qu'ils n'aient à saisir le code d'accès pour une expérience utilisateur encore plus simple.