QU'EST-CE QU'UN ESPACE DE TRAVAIL PERSISTANT ?

 
Un espace de travail persistant est un ensemble d'outils logiciels qui restent facilement accessibles et organisés de manière cohérente au fil du temps. Par exemple, un bureau peut avoir recours à des sessions de chat, un espace pour partager des fichiers et un environnement de création de tâches.

Un espace de travail persistant organisera chacun de ces outils de manière reconnaissable afin que chaque membre de l'équipe, où qu'il se trouve et quel que soit l'appareil qu'il utilise, puisse accéder à ces outils de manière logique, prévisible et cohérente. Les espaces de travail persistants sont particulièrement utiles pour les équipes distantes, dont l'agilité de communication repose sur la prévisibilité et la cohérence.
 

Comment fonctionnent les espaces de travail persistants ?

 
Imaginons que vous travailliez dans une équipe dispersée géographiquement, dont plusieurs membres sont des vendeurs mobiles qui se déplacent fréquemment d'un endroit à l'autre. Grâce à un espace de travail persistant, chacun des membres de votre équipe peut se connecter au même tableau de bord, qu'il soit chez lui, dans un espace de bureau partagé ou qu'il travaille depuis un aéroport. Le tableau de bord, composé de documents de politique partagés, d'un environnement de discussion et d'une liste d'affectations hiérarchisées, est configuré de manière unique pour cette équipe et peut donc être particulièrement personnalisable pour permettre de le modifier à mesure que de nouvelles priorités se présentent.
 

Qui peut le mieux tirer parti des espaces de travail persistants ?

 
La technologie est particulièrement utile pour les entreprises dispersées et dont la réussite repose sur une approche cohérente et bien organisée des activités de base. C'est également un outil qui permet de maintenir une culture d'entreprise, d'améliorer le processus d'intégration du personnel virtuel et d'assurer le contrôle de la qualité dans un espace de télétravail.
 

Les avantages des espaces de travail persistants

 
Le principal avantage d'un espace de travail persistant est que la technologie offre un tableau de bord organisé de manière cohérente. Cela favorise une meilleure productivité. La technologie confère également au personnel distant un sentiment de continuité dans leur vie professionnelle, créant une approche partagée et renforçant le lien entre les équipes géographiquement éloignées.

Les espaces de travail persistants améliorent également le processus d'intégration en garantissant que les nouveaux membres de l'équipe travaillent dans le même environnement virtuel que leurs collègues et responsables.