QU'EST-CE QU'UNE CONFÉRENCE VOCALE ?

La gestion d'une entreprise exige un flux constant de communication. Souvent, plus de deux personnes sont nécessaires pour planifier, négocier ou explorer les développements nouveaux et actuels dans votre entreprise. La conférence vocale, également appelée téléconférence, permet à deux ou plusieurs personnes, situées dans des endroits différents, d'utiliser la technologie ou les lignes téléphoniques pour mener une conversation de groupe. 

Comment utiliser la conférence vocale 

La conférence vocale est différente des appels téléphoniques traditionnels dans la mesure où tous les participants se connectent à un système central qui les connecte. Chaque personne peut écouter et donner son avis si nécessaire. 

Les conférences vocales peuvent avoir lieu avec une programmation ou planification minimale. Les conférences vocales peuvent également avoir lieu par VoIP (voix sur IP), en utilisant la technologie Internet pour connecter plusieurs personnes dans le monde. 
Pour que la conférence vocale puisse avoir lieu, tous les participants doivent avoir le logiciel de conférence installé sur leur appareil. Si un téléphone est utilisé, tous les téléphones doivent avoir la possibilité de faire des conférences vocales afin que plusieurs participants puissent être présents. Les utilisateurs doivent également avoir un accès à Internet rapide ou à une connexion de données, ainsi qu'à un haut-parleur et un microphone. 

Avantages de la conférence vocale 

Les avantages de la conférence vocale sont nombreux. Des frais de voyage réduits laissent place à une forte participation, et la possibilité d'assister à une réunion ou en organiser depuis n'importe quel endroit du monde est pratique. Les salles de conférence sont devenues une plateforme virtuelle, rendant inutile l'utilisation de grandes salles de réunion. La conférence vocale est un moyen durable et productif de se réunir en équipe et de discuter des actions à mener pour les entreprises. 

Fonctionnalités avancées des conférences vocales

De nombreux produits de conférence vocale peuvent aussi comprendre des éléments de collaboration en ligne, par exemple des capacités de partage d'écran ou la possibilité d'envoyer des messages instantanés à l'ensemble du groupe ou à des individus. La possibilité d'enregistrer la conférence téléphonique est utile pour la prise de notes et le référencement. Les capacités d'appel aident les hôtes à s'assurer que tout le monde est présent pour un briefing complet.