QU'EST-CE QUE L'INTÉGRATION DU CALENDRIER ?

L'intégration du calendrier permet à deux applications différentes de se synchroniser et de partager les données de votre calendrier, évitant ainsi les saisies de calendrier en double ou les rendez-vous qui se chevauchent. L'intégration du calendrier est un processus réciproque. Lorsque vous prenez des rendez-vous dans l'une ou l'autre des applications, les données sont automatiquement synchronisées afin que les deux applications restent à jour en temps réel.
 

Les avantages de l'intégration du calendrier

Grâce à l'intégration du calendrier, vous pouvez simplifier vos journées de travail tout en ayant la certitude que votre calendrier est à jour. Vous pouvez également passer d'un appareil à un autre (votre ordinateur de travail, votre ordinateur personnel ou votre appareil mobile) et avoir toujours votre calendrier à jour à portée de main.

L'intégration du calendrier permet également de gagner du temps et de faire des économies en limitant le volume de données que vous devez saisir dans vos systèmes de travail. La planification d'un rendez-vous avec plusieurs collègues peut être effectuée en quelques clics puis transmise en toute simplicité à tous les calendriers applicables et aux applications intégrées.
 

Types d'intégration de calendrier

La plupart des applications pour les équipes s'intégreront aux applications de calendrier les plus courantes, à Google Agenda et à Microsoft Outlook. Des intégrations plus fiables se synchroniseront également avec iCalendar, qui permet aux utilisateurs de PC et de Mac de se connecter efficacement.

L'intégration de calendrier peut également fonctionner avec des applications de gestion de projet ou même des plateformes de réseaux sociaux. Ces types d'intégration de calendrier vous permettront d'organiser des projets et d'ajouter des dates butoir qui se synchroniseront avec votre calendrier afin que vous ne manquiez jamais un événement.
 

Fonctionnalités avancées d'intégration de calendrier

Certaines applications offrent des fonctionnalités plus avancées qui peuvent vous faire gagner en efficacité et alléger votre journée de travail. Les balises d'événement vous aident à classer différents types d'événement et à appliquer des règles, telles que le codage couleur ou des fonctions de partage, en fonction de ces balises.

Certaines applications proposent également des fonctionnalités de planification afin que vos clients puissent réserver des créneaux horaires avec vous automatiquement en fonction de vos heures de bureau désignées et des rendez-vous du calendrier existants. Ces fonctionnalités supplémentaires se combinent avec l'intégration de calendrier par défaut pour que vous perdiez le moins de temps possible à gérer votre emploi du temps.