QU'EST-CE QU'UN CONCEPTEUR DE FLUX DE TRAVAIL ?

 
Un flux de travail est un processus comprenant une série de tâches qui doivent être accomplies par différents employés dans un ordre particulier pour terminer un projet. La conception du flux de travail est cruciale pour toutes les tâches de votre entreprise, car elle favorise un déroulement des opérations plus rationnel et plus efficace. Les concepteurs de flux de travail automatisent et configurent tout ou partie du processus, en tenant compte de chaque étape du processus, des ressources nécessaires à chaque étape et des employés ou équipes chargés de la réaliser.
 

Avantages du concepteur de flux de travail

 
Les objectifs organisationnels deviennent réalisables lorsque vous utilisez un concepteur de flux de travail, car votre personnel cherche à atteindre les objectifs collectifs du projet. Vous pouvez également améliorer la communication entre les différents services de votre entreprise.

Diminuez le temps passé à envoyer et à recevoir des e-mails. Vous pouvez automatiser l'approbation des congés, la gestion des factures et les processus d'intégration des employés. Un concepteur de flux de travail aide à éliminer les goulets d'étranglement et les obstacles à la réalisation d'un projet.

L'utilisation d'un concepteur de flux de travail vous permet de voir votre processus de travail du début à la fin. Il vous est ainsi plus facile de savoir quels changements mettre en œuvre et comment éliminer les activités et les rôles redondants chronophages. La suppression des fonctions inutiles vous permet également de diminuer les dépenses opérationnelles.
 

Cas d'utilisation d'un concepteur de flux de travail

• Créez des formulaires personnalisés à partir d'une série de modèles via le générateur visuel de formulaires.
• Organisez vos champs de manière à ce qu'il soit correct pour chaque étape.
• Concevez tous vos tableaux, listes déroulantes et cases à cocher nécessaires.
• Intégrez votre flux de travail avec des applications tierces.
• Sécurisez vos données grâce au chiffrement SSL et sélectionnez ce que vous voulez chiffrer.
• Enregistrez vos données sur le cloud.

Fonctionnalités avancées d'un concepteur de flux de travail

 
Le recours à l'approbation automatique pour les questions non critiques permet de gagner du temps, dans les cas où les employés doivent attendre l'approbation de la direction. Les processus sont également menés à bien par le biais de l'approbation automatique, même si les supérieurs sont en vacances.

Vous pouvez également faire appel à un concepteur de flux de travail pour informer les travailleurs lorsqu'une personne est partie en congé. Les directeurs peuvent ensuite déléguer des tâches à leurs collègues via votre concepteur de flux de travail.