QU'EST-CE QUE LES ESPACES DE TRAVAIL ?

 
Avant l'expansion massive du télétravail, la notion d'espace de travail était étroitement liée à un lieu physique - un bureau désigné dans un immeuble de bureaux, un poste téléphonique physique et l'accès à un ensemble statique de ressources partagées, telles que des salles de réunion et du matériel de bureau. Aujourd'hui, le terme "espace de travail" désigne des ressources similaires, mais elles ne sont plus enfermées dans un lieu physique. Un espace de travail intelligent est un ensemble d'outils et de ressources de collaboration partagés qu'une équipe peut utiliser de tout site pour accomplir ses tâches quotidiennes.
 

Fonctionnement des espaces de travail

 
Pensez à un espace de travail intelligent comme à un environnement unique et unifié auquel votre équipe peut accéder via Internet depuis un large éventail d'appareils. Une application dans cet espace de travail traitera les conversations vocales, la messagerie et les vidéos partagées. Une autre traitera les données du calendrier, la gestion des projets et une liste de tâches prioritaires ventilées par section et par membre de l'équipe. Les fichiers importants, les procédures et les documents d'orientation seront stockés dans un répertoire central, et les membres de l'équipe pourront interagir avec ces données en temps réel, en partageant leurs connaissances et leurs points de vue en tout lieu.
 

Avantages des espaces de travail

 
Grâce aux espaces de travail, les équipes à distance avec des effectifs mobiles peuvent travailler ensemble efficacement. Voici quelques-uns des principaux avantages que vous pouvez tirer d'un espace de travail dédié aux entreprises.

• Flexibilité : un espace de travail intelligent n'est pas attaché à un bureau spécifique à un seul endroit. En offrant à votre équipe une expérience cohérente qui fonctionne sur un large éventail d'appareils, elle peut travailler de manière flexible sans compromettre la cohérence et le professionnalisme.
• Équilibre travail-vie privée : un espace de travail intelligent permet aux équipes de travailler à distance de manière coordonnée et efficace. Ainsi, davantage de personnes dans votre équipe peuvent équilibrer leur vie professionnelle et leur vie privée. Favoriser un bon équilibre entre travail et vie privée n'est pas seulement bon pour le moral, c'est une priorité croissante pour les demandeurs d'emploi.
• Biosécurité : dans un monde profondément marqué par la COVID-19, un espace de travail virtuel permet de travailler plus facilement au sein d'une équipe soudée sans avoir à occuper le même lieu physique. D'où un environnement de travail plus sûr et une main-d'œuvre plus saine.

Qui devrait utiliser les espaces de travail

 
Les espaces de travail intelligents sont parfaits pour toute entreprise disposant de membres d'équipe à distance ou d'employés travaillant à la fois sur place et hors site. C'est une technologie particulièrement utile pour les entreprises devant relever le défi de maintenir une approche cohérente du travail tout en s'accommodant de la flexibilité du télétravail.