Betere zakelijke communicatie mogelijk maken: mindmaps en grafische planners

betere zakelijke communicatie


BETERE ZAKELIJKE COMMUNICATIE MOGELIJK MAKEN: MINDMAPS EN GRAFISCHE PLANNERS
TOOLS OM UW GEDACHTEN BETER TE ORDENEN EN TE STROOMLIJNEN
Bij veel mensen kan het lezen van een grote hoeveelheid tekst zorgen voor verwarring en verveling. Dit komt doordat mensen informatie meestal beter en sneller onthouden wanneer deze visueel in plaats van tekstueel wordt weergegeven. Mensen vinden het daarnaast soms moeilijk om een geordende reeks gedachten of ideeën te noteren wanneer ze zichzelf willen uitdrukken. Bijvoorbeeld bij het schrijven van een rapport of bedrijfsplan. Wanneer we een wit vel papier voor ons hebben liggen, verdwijnen vaak al onze creatieve gedachten als sneeuw voor de zon. Grafische planners en mindmaps zijn een eenvoudige en praktische manier om dit probleem aan te pakken. Dit zijn eigenlijk simpelweg visuele weergaven van onze gedachten. Deze ideeën kunnen aan elkaar worden gekoppeld met lijnen of vormen en daarnaast op verschillende manieren worden gegroepeerd en gecategoriseerd.

Het belangrijkste is dat elk idee dat aan een grafische planner of mindmap wordt toegevoegd, bijdraagt aan het vormen van andere ideeën. Deze vorm van ideeën bedenken heet lateraal denken. Deze manier van denken stimuleert ideeënvorming op een bredere schaal, in plaats van op een chronologische of lineaire manier. Laten we een eenvoudig voorbeeld nemen. Een bedrijf probeert manieren te bedenken om reclame te maken voor hondenvoer. Zonder grafische planners richt het team zich mogelijk alleen op de belangrijkste voordelen van het product: de voedingswaarde en de prijs. Met een grafische planner worden de werknemers echter gestimuleerd om echt te brainstormen. Misschien vormen ze ideeën over wat hondenbezitters belangrijk vinden, zoals het geluk van de hond, de verantwoordelijkheid van het baasje, zijn relatie met de hond, enzovoort. Deze manier van brainstormen helpt in wezen bij het vormen van ideeën via nieuwe gedachtegangen die te maken hebben met het hoofdonderwerp.

Grafische planners worden door allerlei verschillende partijen gebruikt, zoals scholen, werknemers binnen organisaties, overheidsinstanties, artiesten en schrijvers. Ze worden niet alleen gebruikt als een tool bij het brainstormen, maar zijn ook erg nuttig gebleken als hulpmiddel bij het lesgeven. Dit principe kan ook binnen organisaties worden toegepast. Wanneer managers trainingen geven voor hun werknemers, kunnen ze grafische planners gebruiken zodat de werknemers de informatie beter begrijpen en ze tegelijkertijd de ruimte geven om het onderwerp zelf te onderzoeken. Grafische planners zijn bijzonder gebruiksvriendelijk, waardoor ze niet alleen voor meer begrip zorgen, maar ook helpen bij communicatie.

Er zijn allerlei verschillende soorten grafische planners in verschillende stijlen waar u uit kunt kiezen. Elk type heeft bepaalde voor- en nadelen die het voor specifieke taken geschikter maken dan andere typen. Een Venn-diagram is bijvoorbeeld ideaal om gemeenschappelijke functies of kenmerken van verschillende onderwerpen te ontdekken. Een visgraatdiagram is daarentegen erg geschikt om de kleinere onderdelen van een hoofdonderwerp te verkennen. Wanneer u in een groep grafische planners wilt gebruiken, is het belangrijk dat u eerst uitlegt hoe ze worden gebruikt en waarom ze nuttig zijn. De meeste grafische planners kunnen zowel individueel als door een groep worden gebruikt. Wanneer er in groepen wordt gewerkt, kan de teamleider lege sjablonen uitdelen die kunnen worden ingevuld. Ook kan er een gezamenlijke brainstormsessie worden gehouden met een whiteboard.

Hieronder vindt u een uitgebreide selectie bronnen, met onder andere sjablonen, voorbeelden en artikelen over het gebruik en de voordelen van grafische planners.

 

An Introduction to Mind Maps
Mind Mapping Resources, Tips, and More
Getting Started with Mind Mapping
Different Ways to Use Mind Maps
Examples of Mind Maps as Analysis Tools
Using Mind Maps to Foster Creative Thinking
Characteristics of Mind Maps
Mind Mapping Software and Benefits
Mind Maps as Research Organizing Tools
The Various Types of Graphic Organizers
Template for a Main Idea Pyramid
Customized Decision-Making Diagram Generator Tool
How to Use the Question-Answer Relationships Approach
A Guide to Venn Diagrams
Venn Diagram Printable Handout
A Description of Sequencing Organizers
Details on Using Flowcharts
Printable Fishbone Map Template
All About Graphic Organizers for Teaching Ideas
Using Graphic Organizers as a Learning Tool
Graphic Organizer Templates with Instructional Notes
Graphic Organizers as a Tool for Writers
How Graphic Organizers Help with Visualizing Information

Neem contact op met Mitel