Ebooks en guides

Tips bij 5 manieren om de zakelijke communicatie te optimaliseren

Tips bij 5 manieren om de zakelijke communicatie te optimaliseren

Net zoals u periodiek uw bureau onder handen moet nemen en opruimen, moet u ook eens goed kijken naar de communicatietools van uw organisatie om deze op te ruimen, te consolideren en de kosten waar mogelijk te verlagen. Hier zijn vijf manieren waarop u uw zakelijke communicatie kunt optimaliseren en hierop kunt besparen:

 

1. Vergelijk uw totale uitgaven met marktgemiddelden

De kosten van telecommunicatieservices kunnen sterk variƫren onder serviceproviders en zelfs per maand bij dezelfde provider. Als u regelmatig uw kosten voor zakelijke-communicatieservices analyseert en vergelijkt met marktgemiddelden, merkt u alle onverwachte stijgingen op en ziet u ook wanneer het tijd is om een overstap te overwegen.

 

2. Vraag uzelf of u genoeg bandbreedte hebt

Gebruik van internetbandbreedte is cruciaal voor elk bedrijf. Controleer uw rekening voor een gebruiksrapport of vraag uw serviceprovider om een rekening en kijk waar u staat. Mogelijk moet u uw bandbreedte verhogen of ziet u dat u de bandbreedte (en uw kosten) kunt verlagen zonder dat dit van invloed is op de prestaties.

 

3. Evalueer of u klaar bent voor VoIP

Bij Voice over Internet Protocol (VoIP) wordt uw lokale infrastructuur in hoge mate gebruikt. Een Mitel consultant kan een netwerkbeoordeling uitvoeren waarbij wordt gekeken naar mogelijke problemen die kunnen leiden tot een afname van de VoIP-kwaliteit.

 

4. Als u toch bezig bent, kijk dan ook naar inefficiƫnties

Veel organisaties betalen maandelijks voor services waarbij het spraakverkeer wordt gecontroleerd.
Onderzoek uw gebruik per minuut, uur, dag, week en maand om een duidelijk inzicht te krijgen in het exacte aantal lijnen dat uw bedrijf nodig heeft om uw klanten beter te bedienen terwijl de uitgaven laag blijven.

 

Voor meer informatie downloadt u de whitepaper.