Integratie met MS Office-agenda

Als integratie met MS Office-agenda beschikbaar is, kunt u iemands kalender controleren en bekijken wanneer deze persoon beschikbaar is via de volgende gebieden van de MiVoice Business Console:

• Gebied Telefoonlijsten
  • BLF
  • Telefoonboek
• Gebied Oproepen in wachtrij (behalve wachtrij voor binnenkomende oproepen)
• Gebied Assistent voor overdrachten

De kalender van een vermelding controleren

1. Selecteer de vermelding in het juiste gebied.
2. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding.
3. Selecteer Kalender controleren in het vervolgkeuzemenu.

   In het kalendervenster wordt de beschikbaarheidsinformatie van de beller weergegeven. U kunt elke andere dag selecteren in de kalender om de beschikbaarheidsinformatie op te halen.

Beschikbaarheidsinformatie

• Beschikbaarheidsinformatie wordt weergegeven voor 24 uur per dag.
• Het huidige uur bevindt zich in het midden van de uren van de weergegeven dag.
• Er is een verticale schuifbalk beschikbaar om alle 24 uur van een dag te bekijken.
• Er wordt gebruikgemaakt van een kleurcode voor de status. Deze wordt weergegeven in de onderstaande tabel.