Berechtigungssätze einrichten

(Benutzerverwaltung / Berechtigungssatz Ansicht)

Legen Sie die Telefonieberechtigungen für die Rezeption und die Zimmertelefone fest.

Sie erstellen hierzu eigene Berechtigungssätze, die Sie den dafür vorgesehenen Benutzern zuweisen.

Berechtigungssätze für die Rezeption erstellen und zuweisen

Erstellen Sie einen Berechtigungssatz für die Rezeption. Wenn diese mit einem Rezeptionstelefon bedient wird, aktivieren Sie die Einstellung Hospitality-Funktionen aktivieren, sofern vom Telefon unterstützt. Wenn die Rezeption mehr als einen Arbeitsplatz mit Telefon hat, deaktivieren Sie zudem die Einstellung Besetzt bei besetzt.
Wechseln Sie in die Ansicht Benutzer / Benutzerliste und weisen Sie die neu erstellten Berechtigungssätze den Rezeptionsbenutzern zu.

Erstellen Sie einen Berechtigungssatz für den Zimmerstatus frei und weisen Sie diesem die Wahlkontrolle für den Zimmerstatus frei zu, welche Sie im vorhergehenden Schritt erstellt haben.
Erstellen Sie einen Berechtigungssatz für den Zimmerstatus besetzt und weisen Sie diesem die Wahlkontrolle für den Zimmerstatus besetzt zu, welche Sie im vorhergehenden Schritt erstellt haben.
Wenn Sie zuvor eine alternative Ziffernsperre für den Zimmerstatus besetzterstellt haben, erstellen Sie auch einen alternativen Berechtigungssatz für den Zimmerstatus besetzt und weisen Sie ihm die alternative Ziffernsperre zu.
Wechseln Sie zur Ansicht Hospitality / Hotel / Allgemein und weisen Sie die neu erstellten Berechtigungssätze den Zimmerstatus zu (Berechtigungssatz wenn Zimmer frei ist, Berechtigungssatz wenn Zimmer besetzt ist und Alternativer Berechtigungssatz wenn Zimmer besetzt ist).