Puente de conferencias

Configurar un puente de conferencias

Para configurar un puente de conferencia, algunas configuraciones son necesarias tanto para el administrador en WebAdmin como para un usuario en el Self Service Portal:

WebAdmin:

• Compruebe si un elemento de distribución de llamadas tiene definido el destino de encaminamiento para el puente de conferencias en el plan de numeración (número de llamada predeterminado: 896).

• Si es necesario, cree uno o más elementos de distribución de llamadas con Puente de conferencias como destino de encaminamiento.. Es importante definir un Número EDL para cada uno de estos elementos de distribución de llamadas, a través del cual los participantes internos a la conferencia pueden marcar al puente de conferencias.

• Establezca un N° SDE para que los usuarios externos también puedan acceder al puente de conferencias. El número DDI debe apuntar a un elemento de distribución de llamadas con el destino de encaminamiento Puente de conferencias.

• Introduzca el número SDE interno y externo en la tabla. Los usuarios muestran estos números de teléfono en el Self Service Portal y se incluyen en el correo electrónico que se puede enviar a los participantes de la conferencia.

• Para permitir que el usuario cree algunas salas de conferencias en el Self Service Portal, asígnele un conjunto de permisos en el que la opción Administrar la sala de conferencias a través del Self Service Portal está activada.

Self Service Portal:

1. Abra el Self Service Portal de un usuario autorizado.

2. Cambiar a la pestaña Prestaciones

3. En la parte izquierda de la interfaz de usuario, hacer clic en el botón Puente de conferencias

4. Haga clic en el para crear una nueva sala de conferencias.

   -> Se crea automáticamente un PIN de 6 dígitos para cada sala de conferencia.

5. Poner un nombre a la sala de conferencia.

6. Haga clic en el botón.

   ->Se crea un nuevo e-mail con los datos de acceso a la sala de conferencias.

7. Completar el e-mail con la fecha de la conferencia y la hora (y otros detalles) y enviarlo a todos los participantes de la conferencia.

8. Si fuera necesario, crear otras salas de conferencias y borrar las salas de conferencias que ya no sean necesarias.