Agenda pública

Los contactos de marcación abreviada de la agenda pública están disponibles para todos los usuarios del sistema como números de marcación abreviada o de marcación por nombre.

Table 1. Contactos públicos
Parámetro	Explicación
Número de marcación abreviada	Número de llamada del contacto público. Está definido en el plan de numeración interno.
N° de llamada almacenado	Es posible introducir los siguientes números: Números de llamada internos Números de llamada externos: Entrada con prefijo de acceso de enlace. Agregar un guión entre el prefijo de acceso a enlace y el número de llamada de forma que el número de marcación abreviada pueda también utilizarse en teléfonos multilínea (ejemplo: 0-0775115617). Códigos para funciones del sistema. La parte inicial de un número de llamada (ejemplo: Un código de acceso del proveedor para la marcación con preselección).
Nombre	Apellido y nombre del contacto.
Conexión enlace-enlace	Las conexiones enlace-enlace se permiten en general para este número de marcación abreviada, sin limitación. Este parámetro tiene prioridad sobre el parámetro en todo el sistema específico al usuario para limites de conexiones enlace-enlace. El número de marcación abreviada almacenado no debe estar completo de manera que los números puedan ser marcados por sufijos manualmente. Estro permite por ejemplo, una conexión enlace-enlace con un único número de marcación abreviada que puede activarse para toda la filial.

Crear y editar un contacto público

Para crear un nuevo contacto, haga clic en el botón Nuevo y siga las indicaciones.
Para editar las propiedades de un contacto, haga clic en el correspondiente número de marcación abreviada.

Buscar y visualizar contactos específicos

Para buscar y visualizar contactos específicos, introduzca como criterio de búsqueda una cadena de caracteres contenida en una o más columnas y a continuación haga clic en el botón Filtrar.

Se muestran todos los contactos para los cuales la cadena de caracteres introducida está presente en al menos una columna (ver también "Filtros en listas").

Borrar a uno o más contactos públicos

Pulse el botón Eliminar.

Aparecen casillas a la izquierda de la tabla.
Marcar las casillas de los contactos que se desean borrar y hacer otra vez clic en el botón Eliminar.

Tip:

Para seleccionar o deshacer la selección de todos los contactos, hacer clic en la casilla en el título de la tabla.

Exportar contactos públicos

Es posible exportar los contactos públicos

Hacer clic en el botón Exportar.

Los contactos públicos se escriben en un archivo en formato csv. Se le solicitará abrir o guardar este archivo dependiendo de la configuración de su navegador.
Guarde el archivo y ábralo con un programa de hojas de cálculo, como por ejemplo MS Excel.
El formato csv es un formato de intercambio ASCII. Durante o después de la apertura del texto con un programa de hojas de cálculo, deberá convertirlo a columnas. Para separar las columnas utilice los tabuladores del archivo csv.

Ver también...

Exportar e importar contactos públicos

La agenda pública forma parte del archivo de exportación Excel (hoja de cálculoLista de marcación abreviada) y pueden editarse externamente. Para obtener más detalles, consulte Importar y exportar datos de configuración.

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