Configurar conjuntos de permisos
(Vista Administración de usuarios / conjunto de permisos)
Definir las autorizaciones de telefonía para los teléfonos de la recepción y de las habitaciones.
Para ello, crear conjuntos de autorizaciones individuales y asignarlos a los grupos específicos.
Crear y asignar un conjunto de autorizaciones para la recepción
Crear un conjunto de autorizaciones para la recepción. Si este último se gestiona con un teléfono de recepción, active el parámetro Activar las funciones de hospitality si son compatibles con el teléfono. Si la recepción dispone de más de una estación de trabajo con teléfono, desactivar el parámetro Ocupado sobre ocupado.
Pasar a la vista Usuario / Lista de usuarios y asignar los conjuntos de autorizaciones recientemente creados a los usuarios de la recepción.
Crear y asignar un conjunto de autorizaciones para los teléfonos de las habitaciones
Crear un conjunto de autorizaciones para el estado de la habitación Librey asignarle la restricción de dígitos para el estado de la habitación Libre, que habrá creado previamente.
Crear un conjunto de autorizaciones para el estado de la habitación Ocupada y asignarle la restricción de dígitos para el estado de la habitación Ocupada, que habrá creado previamente.
Si había creado previamente una restricción de dígitos alternativos para el estado de la habitación ocupada, cree también un conjunto de permisos alternativo para el estado de la habitación ocupada y asígnele la restricción de dígitos alternativos.
Cambie a la vista Hospitality / Hotel / General y asigne los conjuntos de permisos recién creados a los estados de la habitación (Permiso establecido si la habitación está vacía , Permiso establecido si la habitación está ocupada y Permiso alternativo establecido si la habitación está ocupada).