Conferenze
Una conferenza può essere attivata in diversi modi. In caso di «Conference bridge» i partecipanti alla conferenza si connettono ad una determinata ora. In questa vista è possibile vedere o anche cancellare le «conference room» create.
Per conferenze tenute regolarmente sempre con gli stessi partecipanti, è possibile preconfigurare 4 conferenze predefinite. Memorizzando il relativo codice funzione su un tasto, è sufficiente la pressione di un tasto per attivare una conferenza preconfigurata.
Selezione sale conferenze
L'organizzatore della conferenza predispone tramite il Self Service Portal una sala conferenze e invia per e-mail un invito alla conferenza contenente indicazioni sull'argomento, la data e ora, il numero di selezione interna e/o esterna e il PIN della conferenza.
All'ora predefinita, i partecipanti alla conferenza compongono il numero di selezione interna o esterna e sono collegati alla conferenza. Una guida vocale aiuta i partecipanti alla conferenza durante la selezione.
Le sale conferenze sono gestite sostanzialmente tramite il Self Service Portal degli utenti. In questa vista sono rappresentate tuttavia tutte le sale conferenze create con indicazione di stato, contatore di utilizzi e ultimo utilizzo; esse possono essere cancellate con un clic sul simbolo 
simbolo. In questa vista è inoltre possibile modificare la descrizione delle sale conferenze e generare un nuovo codice PIN per ognuna con un clic sul simbolo 
simbolo.
Conferenze preconfigurate
Per conferenze tenute regolarmente sempre con gli stessi partecipanti, è possibile preconfigurare 4 conferenze predefinite. In ogni conferenza predefinita è possibile registrare fino a 5 partecipanti.
Il capitolo seguente illustra come aggiungere o cancellare partecipanti alle conferenze.
Aggiunta di partecipanti alla conferenza
Fare clic sul gruppo di conferenza a cui si desidera aggiungere un partecipante.
Si apre la vista di modifica del gruppo di conferenza.
Inserire i numeri di chiamata dei partecipanti alla conferenza. Al momento dell'immissione di numeri di chiamata esterni non dimenticare di aggiungere la cifra di impegno urbana (ad es. 00326241344).
Rimozione di partecipanti alla conferenza
Fare clic sul gruppo di conferenza da cui si desidera eliminare un partecipante.
Si apre la vista di modifica del gruppo di conferenza.
Cancellare la voce del numero di chiamata del partecipante alla conferenza che si desidera eliminare.