Rubrica

La rubrica contiene i contatti comuni e può essere utilizzata da tutti gli utenti del sistema con numeri di selezione nominativa e/o abbreviata.

Table 1. Contatto comune nella rubrica
Parametri	Spiegazione
Numero di chiamata	Il numero di selezione abbreviata del contatto pubblico. Si tratta di un numero definito nel piano di numerazione interno.
Num. di chiamata associato	È possibile inserire i seguenti numeri: Numeri di chiamata interni Numeri di chiamata esterni: inserimento con cifra di impegno urbana. Inserire un trattino fra la cifra di impegno urbana e il numero di chiamata in modo che sia possibile impiegare il numero di selezione abbreviata anche in selettori di linea (esempio: 0-0775115617). È possibile anche inserire un numero esterno nel formato canonico completo (esempio: +41775115617). Codici per funzioni del sistema. La parte iniziale di un numero di chiamata (esempio: codice di accesso di un provider per una preselezione).
Nome	Nome e cognome del contatto.
Collegamento urbana-urbana	Per questo numero di selezione abbreviata, i collegamenti urbana-urbana sono ammessi in genere senza limitazioni. L'impostazione ha priorità maggiore rispetto all'impostazione di sistema e all'impostazione specifica dell'utente che limita i collegamenti urbana-urbana. Il numero di selezione abbreviata associato non deve essere completo, in modo che sia possibile selezionare in seguito delle cifre manualmente. Ciò consente di abilitare ad es. i collegamenti urbana-urbana con un solo numero di selezione abbreviata per una intera filiale.

Creazione e modifica di un contatto comune

Per creare un nuovo contatto, fare clic sul pulsante Nuovo e seguire le richieste.
Per modificare le proprietà di un contatto, fare clic sul numero di selezione abbreviata corrispondente.

Cancellazione di uno o più contatti

Fare clic sul pulsante Cancella.

A sinistra nella tabella sono presenti delle caselle di controllo.
Evidenziare i contatti che si desidera cancellare e fare di nuovo clic sul pulsante Cancella.

Tip:

Per selezionare o deselezionare tutti i contatti, fare clic sulla casella di controllo nel titolo della tabella.

Esportazione e importazione di contatti pubblici

I contatti pubblici fanno parte del file Excel d'esportazione (foglio di lavoro Lista di selezione abbreviata) e possono essere modificati anche esternamente. Per maggiori dettagli, fare riferimento alla sezione Importazione ed e esportazione dei dati di configurazione.

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