Rubrica personale

I contatti privati sono creati per ogni utente come rubrica personale. Tale rubrica è visibile solo per l'utente. Oltre al nome e all’indirizzo, ai contatti privati è possibile associare fino a tre numeri di chiamata.

Table 1. Contatti privati

Parametri

Spiegazione

Nome

Inserire qui il nome e cognome del contatto.

Indirizzo

Inserire qui l’indirizzo.

Numeri di chiamata

Inserire i numeri di chiamata con la cifra di impegno urbana. Inserire un trattino fra la cifra di impegno urbana e il numero di chiamata in modo che sia possibile impiegare i contatti anche in selettori di linea con selezione per nome (esempio: 0-0775115617).

Numero principale (campo opzionale)

Definire qui quale dei tre numeri di chiamata è quello principale. Il numero principale viene selezionato quando, al momento della selezione per nome, non viene selezionato specificamente il numero di chiamata.

Visualizzazione dei contatti privati di un utente

Scegliere un utente per visualizzare i suoi contatti privati.

Creazione e modifica di un contatto privato

  • Per aggiungere un contatto privato, selezionare un utente e fare clic sul pulsante Nuovo.

  • Per modificare le proprietà di un contatto, scegliere un utente e fare clic sul nome del contatto che si desidera modificare.

Cancellazione di uno o più contatti privati

  1. Selezionare un utente e fare clic sul pulsante Cancella.

    A sinistra nella tabella sono presenti delle caselle di controllo.

  2. Evidenziare i contatti privati che si desidera cancellare e fare di nuovo clic sul pulsante Cancella.

Tip:

Per selezionare o deselezionare tutti i contatti, fare clic sulla casella di controllo nel titolo della tabella.

Copia di contatti privati e loro aggiunta a un altro utente

Tramite la funzione di esportazione/importazione è possibile copiare i contatti privati di un utente e aggiungerli ad altri utenti.

  1. Selezionare l'utente di cui si desidera copiare i contatti.

    I contatti privati dell'utente vengono visualizzati.

  2. Fare clic sul pulsante Esportare.

    I contatti privati dell'utente vengono scritti in un file in formato CSV. In funzione delle impostazioni del browser, viene visualizzata la richiesta di salvare il file, di aprire il file oppure il file viene aperto direttamente nel browser in una nuova scheda.

  3. Memorizzare tale file sul proprio PC.

  4. Selezionare l'utente cui si desidera aggiungere i contatti privati.

    I contatti privati dell'utente vengono visualizzati.

  5. Fare clic sul pulsante Importa.

  6. Fare clic nella nuova vista sul pulsante Browse... e selezionare il file CSV appena esportato.

  7. Fare nuovamente clic sul pulsante Importare.

    I contatti privati vengono importati.

Esportazione di contatti privati

È possibile esportare i contatti privati.

  1. Selezionare un utente e fare clic sul pulsante Esportare.

    I contatti privati vengono scritti in un file in formato CSV. In funzione delle impostazioni del browser, viene visualizzata la richiesta di salvare il file, di aprire il file oppure il file viene aperto direttamente nel browser in una nuova scheda.

  2. Salvare il file e aprirlo con un programma per fogli di calcolo, quale ad esempio Microsoft Excel.

  3. Il formato CSV è un formato di scambio ASCII. Durante o dopo l’apertura con un programma per fogli di calcolo è necessario trasformare il testo in colonne. In questo file CSV i separatori di colonne sono presenti sotto forma di tabulazioni.

Importazione di contatti privati

È possibile importare contatti privati di un utente presenti in file in formato CSV.

  1. Creare o modificare i contatti in un programma per fogli di calcolo. Suddividere le voci come da tabella Struttura di un file di importazione per i contatti privati.

  2. Memorizzare i contatti in formato CSV con caratteri di separazione.

  3. Selezionare l'utente cui si desidera aggiungere i contatti.

  4. Fare clic sul pulsante Importa.

  5. Fare clic nella nuova vista sul pulsante Browse... e selezionare il file CSV appena generato.

  6. Fare nuovamente clic sul pulsante Importare.

    I contatti privati vengono importati.

Note:

Vengono sempre aggiunti tutti i contatti del file CSV. Se un contatto è già presente, esso viene registrato un’altra volta.

Table 2. Struttura di un file di importazione per i contatti privati

(Intestazione colonna)1

(Intestazione colonna)1)

(Intestazione colonna)1)

(Intestazione colonna)1)

(Intestazione colonna)1)

<Nome 1>

<Numero principale 1>2

<Numero dell’azienda 1>

<Numero cellulare 1>

<Numero privato 1>

<Nome 2>

<Numero principale 2>

<Numero dell’azienda 2>

<Numero cellulare 2>

<Numero privato 2>

...

...

...

...

...

<Nome n>

<Numero principale 3>

<Numero dell’azienda 3>

<Numero cellulare 3>

<Numero privato 3>
Parent topic: Rubrica
1 La prima riga viene interpretata come titolo colonna e non viene importata. Lasciare vuoti tali campi o aggiungere dei titoli di colonna a piacere.
2 Indicare qui con una cifra compresa fra 0 e 3 quale dei numeri di chiamata debba essere contrassegnato come numero principale: 0 = nessun numero principale, 1 = numero dell’azienda, 2 = numero cellulare, 3 = numero privato
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