Rubrica comune

I contatti di selezione abbreviata nella rubrica comune sono disponibili per tutti gli utenti del sistema sotto forma di numeri di selezione abbreviata o di selezione per nome.

Table 1. Contatti comuni
Parametri	Spiegazione
Numeri di selezione abbreviata	Il numero di selezione abbreviata del contatto comune. Si tratta di un numero definito nel piano di numerazione interno.
Num. di chiamata associato	È possibile inserire i seguenti numeri: Numeri di chiamata interni Numeri di chiamata esterni: inserimento con cifra di impegno urbana. Inserire un trattino fra la cifra di impegno urbana e il numero di chiamata in modo che sia possibile impiegare il numero di selezione abbreviata anche in selettori di linea (esempio: 0-0775115617). Codici per funzioni del sistema. La parte iniziale di un numero di chiamata (esempio: La parte iniziale di un numero di chiamata (esempio: codice di accesso di un provider per una preselezione).
Nome	Nome e cognome del contatto.
Collegamento urbana-urbana	Per questo numero di selezione abbreviata, i collegamenti urbana-urbana sono ammessi in genere senza limitazioni. L'impostazione ha priorità maggiore rispetto all'impostazione di sistema e all'impostazione specifica dell'utente che limita i collegamenti urbana-urbana. Il numero di selezione abbreviata associato non deve essere completo, in modo che sia possibile selezionare in seguito delle cifre manualmente. Ciò consente di abilitare ad es. i collegamenti urbana-urbana con un solo numero di selezione abbreviata per una intera filiale.

Creazione e modifica di un contatto comune

Per creare un nuovo contatto, fare clic sul pulsante Nuovo e seguire le richieste.
Per modificare le proprietà di un contatto, fare clic sul numero di selezione abbreviata corrispondente.

Visualizzazione e ricerca di determinati contatti

Per cercare e visualizzare determinati contatti, inserire nel criterio di filtro una sequenza di caratteri che si trova in una o più colonne e fare clic sul pulsante Filtro.

Vengono visualizzati tutti i contatti in cui la sequenza di caratteri immessa è contenuta in almeno una colonna (vedere anche "Filtri nelle liste").

Cancellazione di uno o più contatti

Fare clic sul pulsante Cancella.

A sinistra nella tabella sono presenti delle caselle di controllo.
Evidenziare i contatti che si desidera cancellare e fare di nuovo clic sul pulsante Cancella.

Tip:

Per selezionare o deselezionare tutti i contatti, fare clic sulla casella di controllo nel titolo della tabella.

Esportazione di contatti comuni

È possibile esportare i contatti comuni.

Fare clic sul pulsante Esportare.

I contatti comuni vengono scritti in un file in formato CSV. A seconda delle impostazioni del browser appare la richiesta di salvare o di aprire il file.
Salvare il file e aprirlo con un programma per fogli di calcolo, quale ad esempio Microsoft Excel.
Il formato CSV è un formato di scambio ASCII. Durante o dopo l’apertura con un programma per fogli di calcolo è necessario trasformare il testo in colonne. In questo file CSV i separatori di colonne sono presenti sotto forma di tabulazioni.

Vedere anche...

Esportazione e importazione di contatti pubblici

I contatti pubblici fanno parte del file Excel d'esportazione (foglio di lavoro Lista di selezione abbreviata) e possono essere modificati anche esternamente. Per maggiori dettagli, fare riferimento alla sezione Importazione ed e esportazione dei dati di configurazione.

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