Configurazione dei set di autorizzazioni
(Vista Amministrazione utenti / Set di autorizazzioni)
Stabilire le autorizzazioni di telefonia per reception e telefoni delle camere.
Creare a tale scopo propri set di autorizzazioni da assegnare gli utenti previsti.
Creazione e assegnazione dei set di autorizzazioni per la reception
Creare il set di autorizzazioni per la reception. Se quest'ultimo viene azionato con un telefono della reception, attivare l'impostazione Attiva funzioni di struttura ricettiva se supportate dal telefono. Se la reception possiede più di una postazione di lavoro con telefono, disattivare inoltre l'impostazione Occupato su occupato.
Passare alla pagina Utente / Lista utenti e assegnare i nuovi set di autorizzazioni creati agli utenti della reception.
Creazione e assegnazione dei set di autorizzazioni per i telefoni delle camere
Creare il set di autorizzazioni per lo stato della camera Libera e assegnare ad esso il blocco alla selezione per lo stato della camera Libera, creato nel passaggio precedente.
Creare il set di autorizzazioni per lo stato della camera Occupata e assegnare ad esso il blocco alla selezione per lo stato della camera Occupata, creato nel passaggio precedente.
Se nel passaggio precedente è stato creato un blocco alla selezione alternativo per lo stato della camera Occupata, creare ora anche un set di autorizzazioni alternativo per lo stato della camera Occupata e assegnare il blocco alla selezione alternativo.
Passare alla pagina Hospitality / Hotel /Impostazioni generali e assegnare i nuovi set di autorizzazioni creati allo stato della camera (Set di autorizzazioni se la camera è libera, Set di autorizzazioni se la camera è occupata e Set di autorizzazioni alternativo se la camera è occupata).