De MiVoice Office 400-hospitality- en hoteloplossing
De hospitality- en hoteloplossing omvat een receptieapplicatie voor kleinere hotels, pensions, verzorgingstehuizen, bejaardentehuizen en andere accommodaties. Voor grootschaliger bedrijven met hun eigen receptieoplossingen biedt de geïmplementeerde PMS-interface een naadloze verbinding met de communicatieserver via de FIAS-protocollen.
Afhankelijk van de grootte van de inrichting kunnen verschillende applicaties en interfaces worden gebruikt om de functies te gebruiken:
Configuratie en gebruikersinterfaces
De hospitality- en hoteloplossing kan worden geconfigureerd als een hospitalitybeheerder met WebAdmin-toegang.
Telefonistes/n in de receptie hebben zowel de webgebaseerde Hospitality Manager als de receptietelefoon tot hun beschikking.
Er is een reeks "Functiecodes en services" bedieningshulpmiddelen beschikbaar voor onderhouds- en schoonmaakpersoneel.
De hospitality- en hoteloplossing kan worden geïntegreerd in een propertymanagementsysteem (PMS) via de geïntegreerde PMS-interface met FIAS-protocol.
Functies
Inchecken/Uitchecken
Inchecken/Uitchecken voor individuele kamers
Inchecken/Uitchecken voor groepen
Statische of dynamische DDI-toewijzing
Configuratie en onderhoud
Schoonmaakstatus van kamers met onderhoudsmededelingen
Stel voor elke kamer een hotline en een toeslagcalculator in
Hospitalityconfiguratie-assistent in WebAdmin
Persoonlijk autorisatieprofiel voor hospitalitybeheerderstoegang in WebAdmin
*/# functiecode voor het onderhoudspersoneel om de status van de kamer te wijzigen, onderhoudsberichten achter te laten of artikelen uit te boeken uit de minibar.
Kamerinstellingen:
Kamer-naar-kamerverkeer blokkeren
Weergave en beheer van de kamerstatus
Toewijsbare machtigingensets afhankelijk van de kamerstatus
Wekservice en meldingsservice
Stel voor elke kamer een hotline en een toeslagcalculator in
Kosten:
Print en reset alle gesprekskosten
Bewerkbare HTML- en TXT-sjablonen voor gesprekskostenfacturen
Maandelijkse factuur voor gesprekskostenfacturen per e-mail
Kleinere bedrijven tot 20 kamers
Functies bediend met de receptietelefoon.
Economische oplossing met intuïtieve gebruikersinterface.
Geen licentie vereist
Zie ook de desbetreffende gebruikershandleiding.
Kleinere bedrijven tot 100 kamers
Functies bediend door de receptionist(e) met behulp van de webgebaseerde Hospitality Manager-applicatie die is geïntegreerd in de communicatieserver (geen installatie vereist).
Maximaal 5 parallelle receptionistes/n zijn mogelijk.
Weergave in één oogopslag en verbeterde functionaliteit.
Sjablonen voor het maken van aangepaste gesprekskostenfacturen.
Onlinehelp beschikbaar.
Er is één licentie (per communicatiesysteem) vereist voor de bedrijfsvoering.
Kleinere bedrijven tot 400 kamers
Functies die worden bediend met behulp van de externe applicatie van een Propertymanagementsysteem
PMS-interface om het Propertymanagementsysteem te verbinden via het in de handel verkrijgbare FIAS-protocol (Fidelio Interface Application Specification).
Het gebruik van de PMS-interface is onderhevig aan een licentie (voor elk communicatiesysteem en voor elke kamer).