Configurer des jeux d'autorisation
(Affichage Gestion des utilisateurs / Jeu d'autorisations)
Déterminez les autorisations de téléphonie pour la réception et les téléphones de chambre.
Vous créez à cet effet vos propres jeux d'autorisation que vous attribuez ensuite aux utilisateurs prévus pour cela.
Créer des jeux d'autorisation pour la réception et les attribuer
Créez un jeu d'autorisation pour la réception. S'il est utilisé avec un téléphone de réception, activez le réglage Activer les fonctions d'hôtellerie si le téléphone les prend en charge. Si la réception a plus d'un poste de travail avec téléphone, désactivez en outre le réglage Occupé sur occupé.
Passez à l'affichage Utilisateur / Liste d'utilisateurs et attribuez les jeux d'autorisation nouvellement créés aux utilisateurs de la réception.
Créer des jeux d'autorisation pour les téléphones de chambre et les attribuer
Créez un jeu d'autorisations pour l'état de chambre libre et attribuez-lui la discrimination pour l'état de chambre libre que vous avez créé à l'étape précédente.
Créez un jeu d'autorisations pour l'état de chambre occupé et attribuez-lui la discrimination pour l'état de chambre occupé que vous avez créé à l'étape précédente.
Si vous avez créé à l'étape précédente une discrimination alternative pour l'état de chambre occupé, créez alors maintenant aussi un jeu d'autorisations alternatif pour l'état de chambre occupé et attribuez-lui la discrimination alternative.
Modifiez l'affichage Hospitalité / Hôtel / Général et affectez les jeux d'autorisations nouvellement créés aux statuts des chambres (jeu d'autorisations si la chambre est vacante, jeu d'autorisations si la chambre est occupée et jeu d'autorisations alternatives si la chambre est occupée).