«Conference bridge»

Creazione di un «Conference bridge»

Per creare un conference bridge sono necessarie configurazioni sia dell'amministratore in WebAdminnbsp sia anche di un utente nel Self Service Portal:

WebAdmin:

• Controllare che nel piano di numerazione sia definito un elemento di distribuzione delle chiamate con destinazione instradamento sul «conference bridge» (numero di chiamata standard: 896).

• Creare, se necessario, uno o più elementi di distribuzione della chiamata (CDA) con destinazione instradamento «Conference bridge». È importante definire per questi elementi di distribuzione della chiamata un numero di chiamata del DC ognuno, attraverso il quale i partecipanti interni alla conferenza possono connettersi al «Conference bridge».

• Creare un numero di selezione passante in modo che anche gli utenti esterni possano raggiungere il «conference bridge». Il numero di selezione passante deve avere un elemento di distribuzione delle chiamate con destinazione instradamento «Conference bridge».

• Inserire nella tabella il numero di selezione interno ed esterno. Questi numeri di chiamata sono visualizzati nel Self Service Portal degli utenti e applicati nella e-mail che può essere inviata ai partecipanti alla conferenza.

• Per consentire agli utenti di creare sale conferenze nel Self Service Portal, assegnare loro un set di autorizzazioni in cui sia attivata l'opzione Gestione delle sale conferenze tramite Self Service Portal.

Self Service Portal:

1. Aprire il Self Service Portal di un utente autorizzato.

2. Passare alla scheda Funzioni.

3. Sul lato sinistro dell'interfaccia utente fare clic sul pulsante «Conference bridge».

4. Fare clic sul pulsante per creare una nuova sala conferenze.

   -> Per ogni conference room viene generato automaticamente un PIN a 6 caratteri.

5. Dare un nome alla conference room.

6. Fare clic sul pulsante .

   -> Viene creata una nuova e-mail con i dati di accesso alla sala conferenze.

7. Completare l'e-mail con la data e ora della conferenza (ed eventuali altri dati) e inviarla a tutti i partecipanti alla conferenza.

8. Se necessario creare nuove conference room o cancellare le conference room che non sono necessarie.