Telefoonboek

Het telefoonboek bevat openbare contacten en kan worden gebruikt door alle systeemgebruikers met kiezen op naam en/of DDI.

Table 1. Openbaar contactpersoon in het telefoonboek

Parameter

Uitleg

Telefoonnummer

Het snelkiesnummer van het openbare contact. Het staat in het interne nummerschema.

Opgeslagen telefoonnummer

U kunt de volgende telefoonnummers invoeren:

  • Interne telefoonnummers
  • Externe telefoonnummers: Vermelding met exchange-toegangskengetal. Voeg een verbindingsstreepje toe tussen het exchange-toegangskengetal en het telefoonnummer zodat het verkorte telefoonnummer ook op de druktoetstelefoons kan worden gebruikt (voorbeeld: 0-0775115617).
  • Een extern nummer kan ook in volledig canonieke indeling worden ingevoerd (voorbeeld: +41775115617).
  • Codes voor systeemfuncties.
  • Het voorste gedeelte van een telefoonnummer (voorbeeld: De toegangscode van een provider voor voorkeuze kiezen).

Naam

Naam en voornaam van de contactpersoon.

Exchange-to-exchange-verbinding

Exchange-to-exchange-verbindingen zijn over het algemeen toegestaan voor dit verkorte kiesnummer, zonder beperking. De instelling heeft voorrang op de systeembrede en gebruikersspecifieke instelling voor het beperken van de exchange-to-exchange-verbinding.

Het opgeslagen verkorte kiesnummer mag niet compleet zijn, zodat nummers met achtervoegsel handmatig kunnen worden gekozen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een exchange-to-exchange-verbinding met een enkel verkort kiesnummer worden vrijgegeven voor een volledig filiaal.

Een openbare contactpersoon maken en bewerken

  • Om een nieuwe contactpersoon te maken klikt u op de knop Nieuw en volgt u de invoeraanwijzingen.

  • Om de eigenschappen van een contactpersoon te bewerken, klikt u op het overeenkomstige verkorte telefoonnummer.

Eén of meer openbare contactpersonen wissen

  1. Klik op de knop Wissen.

    De selectievakjes worden weergegeven aan de linkerkant van de tabel.

  2. Vink de vakjes aan van de contactpersonen die u wilt wissen en klik nogmaals op de knop Wissen.

Tip:

Om alle contacten te selecteren of deselecteren, klikt u op het selectievakje in de titel van de tabel.

Exporteren en importeren van openbare contacten

Openbare contacten maken deel uit van het Excel-exportbestand (Spreadsheet snelkieslijsten) en kunnen ook extern worden bewerkt. Raadpleeg voor meer informatie Configuratiegegevens importeren en exporteren.

Parent topic: Welkom
↑