I en amerikansk undersökning från maj 2021 visade det sig att 39% av vuxna amerikanare skulle överväga att avsluta sin anställning om de inte får flexibilitet när det gäller distansarbete. Det finns en lång rad orsaker bakom denna önskan, inklusive oro över säkerhet och hälsa, utmaningar med barnomsorg och det faktum att många känner att de har bevisat att de kan göra sina jobb lika bra på distans.

Detta innebär inte att medarbetarna inte saknar att få träffa sina kollegor. Faktum är att en annan studie från i våras visade att 67% av medarbetarna vill träffa sina kollegor mer. 

När vi tänker på hybrid, föreställer vi oss ofta att medarbetarna antingen jobbar hemma eller pendlar till kontoret. Men det finns ett brett spektrum av hybridalternativ däremellan, till exempel att arbeta från kaféer eller delade arbetsplatser - så kallad co-working, och till och med att snabbt checka av e-posten från hotellrummet under semestern. Och medan fokus för det senaste ett och ett halvt åren främst har varit på distansarbetare, tycker vi att det är dags för företag att börja funder på att göra kontoret attraktivt igen.


7 saker som visar på att du är en hybridarbetare> 


Hur kan du göra det lättare för dina medarbetare att arbeta i en hybridmiljö? En bra kommunikationslösning gör alla dina hybridarbetare glada, särskilt de som har gjort sitt hem till det primära kontoret. Osäker på var du ska börja? Kolla in dessa fyra tips från vårt expertteam.

1. Ge dem utrymme

Bara för att en medarbetare är tillbaka på det kontoret betyder det inte att de inte är oroliga för sin hälsa och säkerhet. Och de flesta som har varit på kontoret större delen av tiden under pandemin har förmodligen blivit ganska vana vid ett tomt och tyst kontorsutrymme. Hemarbetarnas återkomst till kontoret kommer att vara en lika stor anpassning för de som jobbat på kontoret som för de som jobbat hemifrån.

Möjligheten till social distansering bör fortsätta att vara möjlig i så stor omfattning som det går för att underlätta övergången från hemarbete till att arbeta på kontoret. Alla skall fortfarande kunna dra full nytta av fysiska möten, teamsamarbete och kaffemaskins-konversationer utan att få de som jobbat på kontoret att känna som att deras utrymme har invaderats.


Planera för ett säkert återvändande till kontoret - 4 effektiva sätt som kan hjälpa till> 


2. Ge de kontorsarbetande fasta arbetsplatser

Även om det kan vara meningsfullt för människor att dela sin tid mellan hemarbete och ett kontorsarbete från en delad arbetsplats, bör de som väljer att vara mesta tiden på kontoret få sin egen arbetsplats när det är möjligt. De kommer att dra nytta av att kunna komma in varje dag och veta att allt de behöver för att göra sitt jobb är precis där de lämnade det.

Hybridarbetare kommer också de dagar de väljer att jobba på kontoret att veta var de hittar sina kontorsarbetande kollegor, vilket gör det lättare för dem att arbeta tillsammans i projekt.


Är hybrid framtiden eller bara en tillfällig lösning> 


3. Få det att kännas som att alla är tillbaka på kontoret

Det kan dröja innan alla är tillbaka på kontoret på heltid – och vem vet om dagen någonsin kommer? Men chefer kan få det att kännas som att alla är i samma rum med rätt UC-lösning. En allt-i-ett-lösning som låter kollegor kommunicera och samarbeta över regioner och tidszoner.

MiCollab från Mitel, till exempel, ger anställda en enda applikation för röst, video, meddelanden, närvaro, telefonkonferenser och samarbete. Teammedlemmar kan dela anteckningar, filer och statusuppdateringar om projekt lika enkelt som om alla var tillsammans. Outlook- och kalenderintegration låter medarbetarna veta vem som är tillgänglig och var de befinner sig när som helst. Både planerade och adhoc-möten är mer produktiva med funktioner som skrivbordsdelning och dokumentdelning.


The Now Of Work: Building the New Normal>


4. Gör om mötesrummet

Videokonferenser är ett bra sätt att hålla distansmöten för hybridarbetskraften, men nu kan företag ta det till nästa nivå och förvandla mötesrummet till en enhetlig kommunikationslösning. Med MiTeam Meetings kan du enkelt ansluta din dator till den videohårdvara som redan finns i mötesrummet, men ändå få alla fördelar med MiTeam Meetings.

Medarbetare kan använda vyn med videofönster, eller paneler, för upp de olika deltagarna eller använda högtalarvyn, som visar upp den som för tillfället är den som pratar, för att fokusera uppmärksamheten där den behöver vara just nu. Kollegor kan träffas både personligen och virtuellt, dela anteckningar och lagra filer. Men det bästa med MiTeam Meetings då? Teamet kan återvända till samma arbetsyta i nästa möte för snabb åtkomst till sparade chattloggar, viktiga dokument och mer. Det är ett kraftfullt, men enkelt sätt att hålla kontorsarbetarna anslutna och engagerade med sina hybridkollegor, möte efter möte.


Vilken roll kommer kontoret spela i framtiden> 


Distansarbete kommer att fortsätta att utvecklas, men har nu varit i fokus för många i mer än ett och ett halvt år. Det kan nu börja bli dags att sätta tillbaka fokus till kontorsarbetarna och se till att de har de verktyg som krävs för att vara produktiva. Smarta samarbetslösningar håller alla anslutna och engagerade ― hemifrån, från kontoret och överallt däremellan. #arbetasmartare

Få bra innehåll så här varje vecka
Är du redo att prata med en säljare? Kontakta oss.