Meetings nur mit Einladung
Ein Meeting nur mit Einladung (
) ist ein Meeting, bei dem nur der Meeting-Ersteller die nicht eingeladenen Teilnehmer zum Meeting zulassen kann.
Registrierte Benutzer, die zum Meeting eingeladen wurden, werden direkt zum Meeting zugelassen. Ein registrierter Benutzer gilt nur dann als eingeladen, wenn der Meeting-Ersteller ihn durch einer der folgenden Aktionen zum Meeting einlädt:
- Durch Klicken auf das Symbol Einladen aus dem Meetings-Bedienfeld während eines laufenden Meetings.
- Durch Eingeben beim Erstellen des Meetings des Namens oder der E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld.
Registrierte Benutzer und Gäste, die keine Einladung haben, aber an einem Meeting nur mit Einladung teilnehmen möchten, müssen im Warteraum warten und können erst am Meeting teilnehmen, nachdem der Meeting-Ersteller sie zum Meeting zugelassen hat. Weitere Informationen darüber, welche Benutzer in den Warteraum gehen, finden Sie in den FAQ . Wer geht in den Warteraum, bevor er an einem Meeting teilnimmt?
Planen eines Meetings nur mit Einladung
Um ein Meeting nur mit Einladung zu planen, befolgen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 unter Ein Meeting planen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting nur mit Einladung.
Ein Meeting nur mit Einladung ist geplant und wird in der Liste der Meetings in Ihrem Abschnitt Meetings angezeigt.
- Für Meetings nur mit Einladung wird das Symbol neben dem Meeting-Namen auf der Meeting-Detailseite angezeigt.
- Einmal anberaumte Meetings, die nur auf Einladung stattfinden, können nicht in normale Meetings umgewandelt werden und umgekehrt. Es wird empfohlen, stattdessen ein neues Meeting zu erstellen.
Teilnehmer koordinieren
- Nur der Ersteller des Meetings kann einem im Warteraum wartenden Benutzer den Zugriff erlauben oder verweigern.
- Sie müssen das Meetings-Add-In verwenden, um das Meeting zu aktualisieren, nachdem Sie die Teilnehmer des Meetings hinzugefügt (oder geändert) haben.
- Registrierte Benutzer und Gäste ohne Einladung, die zum Meeting zugelassen wurden, gelten nicht als eingeladen. Jedes Mal, wenn sie an einem Meeting teilnehmen möchten, müssen sie vom Meeting-Ersteller entweder eingeladen oder aus dem Warteraum zugelassen werden.
- Registrierte Benutzer und Gäste ohne Einladung haben nur während des Meetings und nach der Teilnahme am Meeting Zugriff auf die freigegebenen Dateien und Aufnahmen in einem Meeting.
- Registrierte Benutzer, die vom Ersteller des Meetings zu einem Meeting eingeladen wurden, können andere Teilnehmer zu dem Meeting einladen, indem sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie während eines fortlaufenden Meetings auf das Einladen-Symbol (
). - Klicken Sie auf der Meetings-Detailseite page auf die Registerkarte Teilnehmer und klicken Sie dann auf EINLADEN.
Das Dialogfeld Teilnehmer einladen wird geöffnet. Weitere Informationen zum Einladen von Teilnehmern zu einem Meeting finden Sie in Schritt 4 unter Ein Meeting planen .
- Klicken Sie während eines fortlaufenden Meetings auf das Einladen-Symbol (
- Ein registrierter Benutzer in einem Meeting kann die Einladung eines Teilnehmers (einschließlich anderer registrierter Benutzer) mit den folgenden Schritten aufheben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Teilnehmer. Die Liste der Teilnehmer des Meetings wird angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teilnehmer, dessen Einladung Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf das Symbol
. Das Popup-Fenster Einladung abbrechen wird angezeigt. - Klicken Sie auf Einladung abbrechen, um die Einladung des Teilnehmers abzubrechen.
Der Teilnehmer hat keinen Zugriff mehr auf das Meeting, bis er vom Ersteller des Meetings erneut eingeladen oder aus dem Warteraum zugelassen wird.
Note: Die Teilnehmer können die Einladung des Meeting-Erstellers nicht abbrechen.