Contrôle de Meeting



Voici les différents contrôles affichés pendant une réunion en cours. Cliquez sur l'un des contrôles pour invoquer la fonction :

Contrôle Fonction

Cliquez sur cette icône pour quitter une réunion en cours.

  • Si vous êtes l'organisateur de la réunion, un panel s'ouvre.
    • Cliquez sur Quitter la réunion pour quitter la réunion. Les autres participants continueront à être actifs dans la réunion.
    • Cliquez sur Terminer la réunion pour tous pour terminer la réunion pour tous les participants.
  • Si vous êtes un participant, la réunion se terminera immédiatement pour vous. Les autres participants continueront à être actifs dans la réunion.

Cliquez sur cette icône alternativement pour allumer et éteindre votre caméra.

Cliquez sur cette icône alternativement pour couper et réactiver le son de votre micro.

Cliquez sur cette icône en alternance pour démarrer ou arrêter le partage d'écran pendant une réunion.

Cliquez sur du panneau de configuration et puis cliquez sur cette icône pour enregistrer une réunion. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Enregistrement d'une Meeting.

Cliquez sur du panneau de configuration et puis cliquez sur cette icône pour inviter plusieurs utilisateurs à une réunion en cours.

Cliquez sur du panneau de configuration et puis cliquez sur cette icône pour ouvrir le menu Paramètres.

Cette icône indique que tous les participants invités à la réunion seront automatiquement acceptés dans la réunion.

Note: Cette icône ne s'affiche que si vous avez rejoint une réunion en tant qu'utilisateur enregistré.

Pendant la Gallery Layout, cliquez sur le panneau de contrôle, puis sur cette icône pour passer à la Active Talker Layout. Cet Active Talker Layout permet de basculer la grande fenêtre vidéo entre les personnes qui prennent la parole pendant une réunion.

Pendant l’Active Talker Layout, cliquez sur le panneau de contrôle, puis sur cette icône pour passer à la Gallery Layout. La Gallery Layout affiche la vidéo de tous les participants à la réunion dont la vidéo est activée, ainsi que l'avatar des participants dont la vidéo est désactivée.

Note: Par défaut, vous rejoindrez une réunion dans la Gallery Layout.

Pendant l’Active Talker Layout ou en partage d'écran, si les mosaïques vidéo des participants sont activées, cliquez sur cette icône pour passer en aperçu de la liste. Vous ne verrez plus la vidéo des autres participants, même si les autres participants à la réunion peuvent voir votre vidéo.

Pendant Active Talker Layout ou en partage d'écran, si les mosaïques vidéo des participants sont désactivées, cliquez sur cette icône pour passer à l'affichage des mosaïques vidéo, ce qui vous permettra de visualiser la vidéo de tous les participants à la réunion dont la vidéo est activée.

Le créateur de la réunion verra cette icône en haut à droite de l'écran. En cliquant sur cette icône, le créateur de la réunion ouvre un panneau dans lequel il peut sélectionner les utilisateurs qui seront envoyés dans la salle d'attente avant d'être acceptés dans la réunion.


  • Uniquement les utilisateurs invités — Sélectionnez cette option pour activer la salle d'attente pour les utilisateurs invités. Les utilisateurs invités qui souhaitent rejoindre une réunion après l'activation de cette option doivent entrer dans la salle d'attente et être acceptés dans la réunion par un utilisateur enregistré. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs invités qui souhaitent rejoindre une réunion seront automatiquement acceptés dans la réunion.
    Note: Par défaut, tous les utilisateurs enregistrés sont automatiquement acceptés dans la réunion.
  • Personne - Sélectionnez cette option pour accepter automatiquement tous les utilisateurs directement dans la réunion. La salle d'attente sera désactivée pour tous les utilisateurs.
    Note: Au moins un utilisateur enregistré doit rejoindre la réunion pour que les utilisateurs invités soient automatiquement acceptés dans la réunion.

Pour plus d'informations sur les utilisateurs qui se rendent dans la salle d'attente avant de rejoindre une réunion, reportez-vous à la section Qui va dans la salle d'attente avant de rejoindre une réunion ?

Cliquez sur cette icône pour afficher la fenêtre de discussion. Tous les messages de discussion partagés pendant une réunion peuvent être visualisés dans la fenêtre de chat.

Note: Vous pouvez également cliquer sur la notification de discussion que vous recevez pour ouvrir la fenêtre de discussion.

En cliquant sur cette icône, vous ouvrez le panneau d'informations sur la réunion où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Copier de l'invitation à la réunion
  • Copier l'URL de la réunion
  • Afficher le numéro d'appel et l'ID de la réunion.
  • Afficher les fichiers partagés et les enregistrements de la réunion en cliquant sur l'onglet À propos.
  • Afficher l'organisateur de la réunion et la liste des participants à la réunion en cliquant sur l'onglet Participants. Les organisateurs de la réunion peuvent utiliser l'option INVITER disponible dans l'onglet Participants pour inviter des participants à la réunion.

Cette icône en haut à gauche de votre écran est l'indicateur de partage d'écran. Elle affiche le nom du participant qui partage l'écran pendant une réunion L'indicateur de partage d'écran affiche également une icône de déverrouillage () pour les participants qui visualisent le contenu partagé pendant une réunion.

En cliquant sur l'icône de déverrouillage (), l'utilisateur peut déverrouiller le partage d'écran. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Partage d'écran.

Cette icône en haut à gauche de votre écran indique que vous êtes en mode silencieux. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour rétablir le son de votre micro. Lorsque vous appuyez sur Push to Talk, l'icône se transforme en .

Cette icône en haut à droite de votre écran est l'indicateur de l'interlocuteur actif. Elle affiche le nom de l'orateur pendant une réunion.

Cette icône apparaît dans la Mosaïque des utilisateurs qui rencontrent des problèmes avec le réseau ou une panne pendant l'appel. La communication audio et vidéo avec ces utilisateurs peut être affectée lorsque cette icône est affichée. Cette icône disparaîtra lorsque la connexion avec ces utilisateurs sera correctement rétablie.

Un utilisateur enregistré verra cette invite pendant une réunion en cours pour accepter ou refuser les utilisateurs invités dans la Salle d'attente dans la réunion. Cliquez sur Accepter tout pour autoriser ces utilisateurs à participer à la réunion. Cliquez sur Refuser tout pour empêcher ces utilisateurs de se joindre à la réunion. Pour accepter ou refuser des utilisateurs spécifiques, cliquez sur l'icône   ou l’icône à côté de leur nom.

Bouton de Microphone

Lorsque vous êtes en mode silencieux, appuyez et maintenez la barre d'espace pour rétablir le son de votre micro. En relâchant la barre d'espace, vous pouvez à nouveau mettre votre micro en sourdine. Vous pouvez aussi couper et réactiver votre micro en appuyant rapidement sur la barre d'espacement deux fois de suite.

Désactiver le son

Lorsque votre micro est désactivé, appuyez sur la barre d'espace et maintenez-la enfoncée pour couper votre micro. En relâchant la barre d'espace, vous pouvez à nouveau désactiver le micro. Vous pouvez aussi couper et réactiver votre micro en appuyant rapidement sur la barre d'espacement deux fois de suite.

Lorsque vous êtes en sourdine, une icône s'affiche à côté de votre nom d'utilisateur dans les mosaïques utilisateur.

En plus des différents contrôles mentionnés ci-dessus, il existe des contrôles qui s'affichent lorsque la curseur passe sur la mosaïque d'utilisateur.

Note: Ces commandes ne s'affichent que lorsque vous rejoignez une réunion en tant qu'utilisateur inscrit.
Contrôle Fonction

Pour mettre un utilisateur en sourdine pendant la réunion, passez la souris sur la mosaïque vidéo que l’utilisateur, et cliquez sur l’icône .

Pour mettre un utilisateur en sourdine pendant la réunion dans une liste d’affichage, passez la souris sur la mosaïque de cet utilisateur et cliquez sur l'icône . Cliquez sur Silencieux

Supprimer

Pour retirer un utilisateur d'une réunion, passez la souris sur la mosaïque utilisateur de cet utilisateur. L’icône est affichée sur la partie supérieure droite de la mosaïque. Cliquez sur l'icône et cliquez sur Supprimer. Dans le panneau de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Supprimer pour retirer cet utilisateur de la réunion. Cliquez sur Annuler pour annuler l'opération.

Broche

Un utilisateur enregistré ou un utilisateur invité peut épingler une mosaïque d'utilisateur pendant une réunion en cours. Pour épingler une mosaïque d'utilisateur, passez le curseur sur la mosaïque d'utilisateur. L’icône est affichée sur la partie supérieure droite de la mosaïque. Cliquez sur l’icône cliquez sur le bouton Épingler pour épingler cette mosaïque d'utilisateur. L'affichage passe en mode d'interlocuteur actif et la mosaïque épinglée est affichée comme la mosaïque utilisateur principale. Pour débloquer une mosaïque d'utilisateur épinglée et revenir au mode de mosaïque d'utilisateur, cliquez sur .