Menu Meetings

Note: L'affichage et certaines fonctionnalités (comme la modification ou la suppression d'une réunion, entre autres) de l'interface utilisateur de Mitel One Meetings dépendent de l'activation ou non de l'intégration du calendrier Office 365 avec Meetings. Les captures d'écran de l'interface utilisateur et le comportement décrit dans ce document sont basés sur le scénario par défaut dans lequel l'intégration du calendrier Office 365 n'est pas activée avec Meetings. Pour plus d'informations sur les modifications de l'interface utilisateur et le comportement de l'application lorsque le calendrier Office 365 est activé, voir Intégration du calendrier Office 365 avec Mitel One Meetings.

Le menu Meetings offre un accès facile à toutes les fonctionnalités de Mitel One Meetings et vous permet de gérer rapidement vos Meetings.

Le côté gauche du menu est la section Meetings qui répertorie toutes les réunions créées et auxquelles vous avez participé, ainsi que celles pour lesquelles vous avez une invitation. Elle affiche également le bouton MEET NOW qui vous permet de démarrer une réunion ad hoc, et le bouton PROGRAMMER qui vous permet de programmer une réunion.

Le côté droit du menu est la page des détails de la réunion. Lorsque vous cliquez sur une réunion dans la section Meetings, la page de détails des réunions affiche le bouton REJOINDRE ; l'icône Modifier le titre d'une réunion ; Détails de la Meeting; À propos ; Participants à la réunion ; et Messages partagés dans la réunion.

Démarrer une réunion ad hoc

Pour démarrer et rejoindre une réunion ad hoc, cliquez sur MEET NOW. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Commencer une réunion Ad Hoc.

Programmer une réunion

Pour programmer une réunion, cliquez sur PROGRAMMER. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Programmation d'une Meeting.

Rejoindre une réunion

Pour rejoindre une réunion, cliquez sur le bouton REJOINDRE en haut à droite de la page de détails de la réunion.

Modifier le titre d'une réunion

Pour modifier le titre d'une réunion, cliquez sur l'icône Modifier () en haut à droite de la page de détails de la réunion, puis saisissez le nouveau titre de la réunion. Cliquez sur pour enregistrer les modifications ou sur pour les annuler.

Copier l'invitation

Cliquez sur Copier l'invitation pour copier l'URL de la réunion et la coller ailleurs.

Informations sur les Meetings

En cliquant sur l'icône associée à Détails des Meetings maximise le volet et affiche l'URL de la réunion, l'ID de la Meeting et les Informations de numérotation. Cliquez sur pour copier l'URL de la réunion dans le presse-papiers. Cliquez sur Numéros d'appel généraux pour afficher la liste des numéros d'appel disponibles pour rejoindre la réunion.

À propos de

L'onglet À propos affiche les fichiers partagés dans la réunion sous la section Fichiers, et les enregistrements effectués dans la réunion sous la section Enregistrements. Passez la souris sur un fichier ou un enregistrement et cliquez sur cliquer pour télécharger afin de télécharger le fichier ou l'enregistrement.

Participants

L'onglet Participants affiche l'organisateur de la réunion et la liste des participants à la réunion.

Les organisateurs de la réunion peuvent utiliser l'option INVITER qui leur est proposée dans l'onglet Participants pour inviter des participants à une réunion.

Messages

L'onglet Messages affiche tous les messages de discussion précédents envoyés pendant la réunion.

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