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Werden CRM-Anwendungen für das Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management) unterstützt, lässt sich das im Unternehmen verwendete CRM-System in die Kommunikationslösung integrieren. So kann das Unternehmen nicht nur mit Kunden in Kontakt treten, sondern alle Kundeninteraktionen nachverfolgen und aus den erfassten Daten Berichte und Analysen erstellen.
Da in einem CRM die Kontaktinformationen für Leads und Bestandskunden aufbewahrt und organisiert werden, wird es oft zur Erstellung oder Umsetzung von Marketinginitiativen eingesetzt. Eine Kommunikationslösung, die CRM-Anwendungen unterstützt, hat daher folgende Vorteile:
Zur Unterstützung von CRM-Anwendungen wird das Kommunikationssystem in das CRM integriert. Die Daten aus Ihren Telefonaten oder sonstiger Kommunikation werden an das CRM gesendet, das im Gegenzug Zugang zu Ihrer Kommunikationsinfrastruktur erhält und auf diese Weise für Anrufe und E-Mails genutzt werden kann. Da Ihre Telefonsysteme und sonstigen Kommunikationskanäle mit dem CRM verknüpft werden, lassen sich dort E-Mails, Textnachrichten und anderes speichern und nachverfolgen.
Jedes Unternehmen, das über ein CRM-System verfügt, profitiert auch von einer Integration der Kommunikationssysteme in das CRM. Dazu gehören beispielsweise:
Anders gesagt: Support für CRM-Anwendungen eignet sich für alle Organisationen, die eine datengesteuerte Kommunikationsstrategie benötigen.