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Ein Paging-System ermöglicht die Einwegkommunikation mit einem großen Publikum. Unabhängig von der Übertragungsquelle ermöglicht ein Einweg-Paging-System dem Sprecher, klare Lautsprecherdurchsagen in einer Einrichtung zu übermitteln. Der Paging-Mitarbeiter spricht eine Nachricht in ein Telefon und diese Nachricht wird dann über ein Netzwerk von Lautsprechern übertragen. Die Nachrichten können auch aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden.
Es gibt eine Reihe von Vorteilen bei der Verwendung eines Einweg-Paging-Systems gegenüber anderen Mitteln der Massenkommunikation:
Paging-Systeme können zum Übermitteln einer Vielzahl von Nachrichten verwendet werden. Das häufigste Beispiel für ein Paging-System ist die schnelle Kommunikation zwischen Mitarbeitern in einem Einzelhandelsgeschäft. Eine Kaufhauskassiererin kann die Unterstützung einer anderen Abteilung anfordern, um eine Kundenfrage zu beantworten. Auf ähnliche Weise kann ein großer Produktionsbetrieb einen Mitarbeiter wegen eines eingehenden Anrufes ausrufen, wenn er sich wahrscheinlich nicht in der Nähe des betreffenden Telefons befindet.
Eine der wichtigsten Anwendungen für Paging ist die Warnung der Mitarbeiter vor einem Feuer oder einem anderen Notfall. In solchen Szenarien gibt es kein effektiveres Mittel, um schnell mit der Belegschaft zu kommunizieren.