WAS SIND TEILNEHMER-ZUGANGSCODES?

Mit Teilnehmer-Zugangscodes erhalten eingeladene Personen Zugang zu einer bestimmten Telefonkonferenz. Die Codes sind in der Regel vier- bis siebenstellig und können entweder für Adhoc- oder moderierte Telefonkonferenzen verwendet werden. Wenn man die Telefonnummer, mit der Sie sich in eine Telefonkonferenz einwählen, als einen Meetingraum betrachtet, dann ist der Teilnehmercode der Schlüssel der Tür zu diesem Raum.

Wer braucht einen Teilnehmer-Zugangscode?

 
Wenn Sie als Gastgeber eine Telefonkonferenz einrichten, generiert der Telefonkonferenzdienst einen Teilnehmer-Zugangscode, den Sie jedem zum Meeting eingeladenen Teilnehmer mitteilen müssen.  Jeder Teilnehmer, der an einer Telefonkonferenz teilnehmen möchte, muss den richtigen Teilnehmer-Zugangscode haben, um den "Konferenzraum" zu betreten und an dem Meeting teilzunehmen.

Nutzen und Vorteile von Teilnehmer-Zugangscodes

 
Teilnehmer-Zugangscodes sind eine wichtige Sicherheitsmaßnahme. Sie verhindern, dass unbefugte Personen Zugang zu einer Telefonkonferenz erhalten.   Bei einigen Konferenzdiensten kann der Host auch einen eindeutigen Zugangscode für jeden Anrufer einrichten, um die Sicherheit weiter zu erhöhen. Der Host kann feststellen, wer sich wann eingewählt hat und welche anderen Aktivitäten mit dem Anruf verbunden sind.

Wie funktionieren Teilnehmer-Zugangscodes

 
Wenn Sie eine Telefonkonferenz organisieren, müssen Sie das Meeting in Ihrer Telefonanlage einrichten. Sie geben dann die Nummer der Telefonkonferenz und den Teilnehmer-Zugangscode an alle Personen weiter, die Sie zu dem Meeting einladen, damit diese auf die Konferenz zugreifen können. Als Teilnehmer wählen Sie sich mit der vom Gastgeber angegeben Nummer in die Konferenz ein. Sie werden dann aufgefordert, den Teilnehmer-Zugangscode einzugeben, um eine Verbindung mit dem Konferenzdienst herzustellen. Erweiterte Funktionen ermöglichen es Benutzern, die ein Mobilgerät verwenden, sich direkt in die Telefonkonferenz einzuwählen, ohne dass der Teilnehmer den Zugangscode eingeben muss. Dadurch wird das Benutzererlebnis optimiert.