WAS IST KALENDERINTEGRATION?

Kalenderintegration ermöglicht, dass zwei verschiedenen Anwendungen Daten aus Ihrem Kalender synchronisieren und gemeinsam nutzen, wodurch doppelte Kalendereinträge oder sich überschneidende Termine vermieden werden. Die Kalenderintegration ist ein Zwei-Wege-Prozess: Wenn Sie in einer der beiden Anwendungen Termine buchen, werden diese Daten automatisch synchronisiert, sodass beide Anwendungen in Echtzeit auf dem neuesten Stand bleiben.
 

Vorteile der Kalenderintegration

Mit der Kalenderintegration sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf und können darauf vertrauen, dass Ihr Kalender immer auf dem neuesten Stand ist. Sie können auch zwischen verschiedenen Geräten – Ihrem Arbeitscomputer, Heimcomputer oder Mobilgerät – wechseln und haben die benötigten Informationen zur Terminplanung immer zur Hand.

Mit der Kalenderintegration sparen Sie außerdem Zeit und Geld, da Sie eine geringere Datenmenge in Ihre Arbeitssysteme eingeben müssen. Die Planung eines Termins mit mehreren Mitarbeitern erfolgt mit wenigen Mausklicks und kann dann nahtlos in alle anwendbaren Terminkalender und integrierten Anwendungen übertragen werden.
 

Formen der Kalenderintegration

Die meisten Personalanwendungen lassen sich in die gängigsten Kalender-Apps, wie Google Calendar und Microsoft Outlook, integrieren. Robustere Integrationen werden auch mit iCalendar synchronisiert, was sowohl PC- als auch Mac-Benutzern eine effiziente Verbindung ermöglicht.

Die Kalenderintegration kann auch mit Projektmanagement-Apps oder sogar mit Social-Media-Plattformen funktionieren. Diese Formen der Kalenderintegration ermöglichen es Ihnen, Projekte zu organisieren und Termine für Meilensteine hinzuzufügen, die mit Ihrem Kalender synchronisiert werden, sodass Sie keinen Termin verpassen.
 

Erweiterte Funktionen für Kalenderintegration

Einige Anwendungen bieten erweiterte Funktionen, die Ihre Effizienz verbessern und Ihren Arbeitstag erleichtern. Ereignis-Tags können Ihnen helfen, bestimmte Ereignistypen zu kategorisieren und Regeln, wie z. B. Farbkodierung oder Freigabefunktionen, auf der Grundlage dieser Tags auszuführen.

Einige Anwendungen bieten auch Funktionen für die Terminplanung, sodass Kunden und Auftraggeber basierend auf Ihren festgelegten Bürozeiten und bestehenden Kalenderterminen automatisch Termine bei Ihnen buchen können. Diese zusätzlichen Funktionen in Kombination mit der Standardkalenderintegration reduzieren Ihren Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Tagesplans.