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Im Homeoffice gut organisiert durch den Arbeitstag zu kommen stellt für viele oftmals eine Herausforderung dar, die zunächst nicht ganz so einfach zu meistern ist. Mit unseren Tipps zur optimalen Homeoffice-Ausstattung wird dies jedoch zum Kinderspiel! Wir helfen Ihnen dabei weiterhin produktiv zu bleiben!
Technische Ausstattung im Homeoffice
Die Kommunikation mit Kollegen und Kunden muss im Homeoffice optimal funktionieren, um weiterhin effizient arbeiten zu können und um sicher zu stellen, dass die Qualität der Arbeit nicht unter der neuen Situation leidet. Die passende technische Ausstattung für das Homeoffice ist somit das A und O und sorgt dafür, dass sich Kollegen auch von zuhause aus problemlos über den Status von Projekten austauschen können. Neben der grundlegenden Ausstattung wie Computer, Kopfhörer, Monitor und externe Tastatur, muss auch für digitale Tools gesorgt werden, die alle Teilnehmer vernetzen.
Videokonferenzen im Homeoffice
Auch wenn ein Treffen vor Ort nicht möglich ist, so sollten Mitarbeiter dennoch die Möglichkeit haben, mühelos miteinander kommunizieren zu können – nämlich so, als befänden sie sich gemeinsam im Büro. Daher gehört zur optimalen technischen Ausstattung im Homeoffice ein Videokonferenzsystem, das einen standortunabhängigen reibungslosen Austausch ermöglicht.
Mit MiTeam Meetings verfügen Sie über einen videobasierten, virtuellen Arbeitsbereich, in dem Ihre Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort durchgehend zusammenarbeiten können. Durch die moderne technische Ausstattung im Homeoffice ermöglichen Sie Ihrer Arbeitskraft zielführende und produktivere Besprechungen zu führen.
Telefonie im Homeoffice
Wenn Sie Ihre Kunden bisher telefonisch betreut haben, dann sollte das auch im Homeoffice so bleiben. Die passende technische Ausstattung kann dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin den hochwertigen Service anbieten können, den Ihre Kunden gewohnt sind.
Die MiVoice Office Mobile Application ermöglicht das Annehmen und Abwickeln mehrerer Anrufe in Echtzeit auf dem Mobiltelefon, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Mit dem Tool verfügen Sie über alle grundlegenden Funktionen für die Sprachkommunikation, als auch zahlreiche weitere Anwendungsmöglichkeiten. Die mobile Anwendung ermöglicht somit auch Chats, Präsenzanzeige, sowie auch Zugriff auf das Telefonbuch und den Anrufverlauf.
Umfassende Geschäftskommunikation mit nur einem Tool
Eine zentrale Anwendung, die alle Werkzeuge für Zusammenarbeit, Konferenzen und Messaging vereint ist zweifelsohne die praktischste Lösung. Ihre Mitarbeiter müssen nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln, um produktiv zu arbeiten und profitieren gleichzeitig von einem einheitlichen Benutzererlebnis auf allen Geräten.
Mitel stellt Ihnen MiCollab für webbasierte Zusammenarbeit zur Verfügung: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich schneller zu vernetzen, um ihre wertvolle Zeit in produktive Aufgaben zu investieren. Sie sind auf der Suche nach einer Plattform, die sich an die Größe Ihres Unternehmens anpasst und über flexible Bereitstellungsoptionen verfügt? MiVoice Business ist die Alternative für Unternehmen, die nach einer On-Site-Lösung für Kommunikation und Business-Telefonen suchen.
Möbel für das Homeoffice
Wer schon vor der Pandemie ab und an von zu Hause aus gearbeitet hat, dem reichte sicher ein bequemer Stuhl und ein Tisch als Homeoffice-Ausstattung. Durch die neue Situation arbeiten nun jedoch immer mehr Menschen längerfristig von zu Hause aus. Der neue Arbeitsplatz sollte daher entsprechend angepasst werden, um die Produktivität der Mitarbeiter weiterhin gewährleisten zu können.
Praktischer Schreibtisch für das Homeoffice
Welcher Schreibtisch für das Homeoffice der richtige für Sie ist, hängt in erster Linie von der Wohnsituation ab. Wer über ein Arbeitszimmer verfügt, hat somit beispielsweise mehr Spielraum bei der Auswahl des Schreibtisches und kann den entsprechenden Anforderungen am besten gerecht werden. Legen Sie Wert auf ausreichend Stauraum und eine große Tischplatte, um beispielsweise einen zweiten Monitor anschließen zu können. Um Ihren Rücken zu schonen, entscheiden Sie sich, wenn möglich, für ein höhenverstellbares Modell. Ist dies nicht möglich, raten wir Ihnen zu einer praktischen Monitorhalterung, wodurch Sie den Monitor auf angemessene Augenhöhe bringen können. Eine bequeme Fußstütze kann eventuell auch zu einer gesünderen Haltung verhelfen.
Ergonomischer Bürostuhl
Die Investition in einen ergonomischen Bürostuhl kann dabei helfen eine aufrichtige Sitzhaltung einzunehmen, wodurch Ihre Wirbelsäule ideal geschont wird und somit langfristige Rückenschmerzen vermieden werden. Ihr Schreibtischstuhl sollte in jedem Fall höhenverstellbar sein, um ihn sowohl an Ihre Körpergröße als auch dem Schreibtisch anpassen zu können. Rollen sind vorteilhaft, damit der Bürostuhl im Sitzen bequem verschoben werden kann.
Zubehör für das Homeoffice
Fördern Sie die Produktivität im Homeoffice mit dem richtigen Zubehör. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch, um immer den Überblick zu behalten und alles Notwendige schnell zur Hand zu haben. Runden Sie die Homeoffice-Ausstattung mit praktischem Zubehör ab.
Schreibtischorganizer für Ordnung im Homeoffice
Passen Sie den Schreibtischorganizer Ihren Bedürfnissen an. Vielen reicht schon ein kleines Modell mit Fächern für wenige Stifte und Büroklammern, jedoch werden auch größere Organizer mit Ablagen und Handyhalterung angeboten.
Schnelle Notizen
Auch wenn unsere Hilfsmittel beim Arbeiten heute fast ausschließlich technischer Natur sind, können wir meist nicht ganz auf handschriftliche Notizen verzichten. Statten Sie sich mit ausreichend Post-its aus und haben Sie immer ein Notizbuch zur Hand.
Sorgen Sie für die grundlegende Homeoffice-Ausstattung, damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt. Gehen Sie mit der Zeit und passen Sie sich schnellstmöglich der neuen Situation an. Wir von Mitel sind Ihnen gerne dabei behilflich. Kontaktieren Sie unsere Experten, um die passenden technischen Tools für Ihre Mitarbeiter im Homeoffice zu wählen.
