Wie eine gute Kommunikationslösung Ihr Team zum Superstar macht

Am heutigen Arbeitsplatz haben sich die Bürowände sprichwörtlich aufgelöst. In jedem Team arbeiten Mitarbeiter von zu Hause oder unterwegs, in Cafés oder im Flugzeug. Ihre Kollegen leben und arbeiten möglicherweise in einer anderen Stadt oder auf einem anderen Kontinent. Dennoch nimmt das Arbeitstempo weiter zu, was erfordert, dass Zusammenarbeit und Kommunikation nahtlos und in Echtzeit erfolgen.

Aus diesem Grund verwenden viele Mitarbeiter ihre eigenen Mobilgeräte und bevorzugen eigenständige Messaging- und Videokonferenzsysteme. Dieser Ansatz ist jedoch nicht ideal, da Nutzer endlos zwischen Anwendungen wechseln und sich mehrmals anmelden müssen.

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen Teams eine Komplettlösung für virtuelle Treffen, die es ihnen ermöglicht, über Zeitzonen hinweg zu kommunizieren und ihre Arbeit gemeinsam zu erledigen, so als befänden sie sich im selben Raum. Mitel ist mit MiTeam Meetings der einzige Anbieter, der diese Erfahrung bieten kann.

MiTeam Meetings macht die Zusammenarbeit viel effizienter und Meetings immer produktiver. Mit allen Informationen, die Mitarbeiter in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen, fällt es den Teammitgliedern leichter, Projektdetails zu bearbeiten, zu teilen und zu speichern.

Hier erfahren Sie die Vorteile dieser neuen All-in-one-Collaboration-App für eine bessere Zusammenarbeit bei virtuellen Treffen:

• • Stellen Sie von überall eine Verbindung zum Büro her. Als eine zu 100 Prozent cloudbasierte Video-App stellt MiTeam Meetings all Ihre Kontakte, Daten und Dokumente von jedem mobilen Gerät oder Desktop-Computer aus zur Verfügung. Sie sind nicht mehr an einen physischen Ort gebunden, sondern befinden sich in einer Videokonferenz-Cloud. Wo immer Sie sind, haben Sie einfachen Zugriff auf alle Details Ihres aktuellen Projekts.
  • Schluss mit multiplen Browser-Tabs. Bei der Projektarbeit kommt es nur allzu häufig vor, dass mehrere Apps, Browser und Browser-Tabs auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät geöffnet sind. MiTeam Meetings eliminiert diesen Aufwand. Ein Fenster bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Arbeit und Zugriff auf Ihre gesamte Kommunikation.
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    Bleiben Sie konzentriert. Ein Hauptvorteil von Gesamtlösungen besteht darin, dass Meetings zielgerichteter und effizienter werden. Wenn Sie zwischen den Browser-Fenstern wechseln, kann es leicht passieren, dass Sie abgelenkt werden. Aber wenn man die Benutzeroberfläche nie verlässt, ist es einfacher, konzentriert zu bleiben und seine Aufgaben zu erledigen.
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    Schließen Sie die Kommunikationslücken. Wie oft beginnen Sie ein Gespräch im Chat und stellen dann fest, dass Sie mit direkter Kommunikation mehr erreichen würden? Mit MiTeam Meetings können Sie nahtlos zwischen Gesprächen, Chats und sogar Videos wechseln.
    Starten Sie ein virtuelles Treffen. Sind mehrere Personen an der Lösung eines Problems beteiligt? Dann können Sie sofortige Besprechungen ausgehend vom Chatverlauf oder vom individuellen Anruf starten.
  • Bringen Sie alle Experten an einen Tisch. Viele Projekte erfordern den Input einer Vielzahl von Fachleuten, um weiterzukommen. Mit der Mehrfensteransicht von MiTeam Meetings können bis zu 16 Ihrer Kollegen gleichzeitig auf Video angezeigt werden. Und wenn mehr Stimmen benötigt werden, können Sie bis zu 100 Teilnehmer einladen, um sich auf einer sogenannten Meeting-Bridge zu versammeln.
  • Seien Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort mit der Videokonferenz-Cloud. Unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder befinden (in einem Konferenzraum im nächsten Gebäude, in einem Hotelzimmer in 300 Kilometer Entfernung oder im Home-Office auf der anderen Seite des Atlantik), können sie nahtlos zusammenarbeiten. MiTeam Meetings ermöglicht Ihnen über Zeitzonen und Regionen hinweg zu kommunizieren, als wären Sie im selben Raum.
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    Halten Sie alle auf dem Laufenden. Wenn Sie alle Meinungen und Ideen der Mitarbeiter einholen wollen, kann sich das Teilen eines Schlüsseldokuments per E-Mail oder Papier fürchterlich ineffizient anfühlen. Aber dank der Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien und Bildschirmen können Sie und Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten. Es ist schneller und effizienter und stellt sicher, dass alle über wichtige Entscheidungen informiert sind und sich auf die nächsten Schritte einigen.
  • Behalten Sie den Überblick bei laufenden Projekten. Einige Projekte haben eine lange Zeitspanne oder sind wiederkehrend. MiTeam Meetings bietet Ihnen einen permanenten virtuellen Arbeitsbereich, in dem Sie stets an Dokumenten, in Meetings und in Gesprächen weiter zusammenarbeiten können.
  • Bleiben Sie informiert über Ad-hoc-Entscheidungen. Projekte sind oft komplex und dynamisch: Wenn mehrere Teammitglieder einen Beitrag leisten, kann es leicht passieren, dass Sie den Faden verlieren. Mit einem dauerhaften Chatprotokoll haben Sie immer Zugriff auf wichtige Entscheidungen oder entscheidende Diskussionen.
  • Seien Sie immer sicher verbunden. Wenn Sie ein Teamdokument von unterwegs aktualisieren, wollen Sie sich nicht über die sichere Internetverbindung am Flughafen sorgen. Mitel hat das abgedeckt. MiTeam Meetings wurde speziell im Hinblick auf Mobilität und Sicherheit entwickelt, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Arbeit unter Verschluss bleibt.

So persönlich und effektiv wie die Arbeit von Angesicht zu Angesicht bietet MiTeam Meetings viele Vorteile. Ihr Team wird nicht nur besser informiert sein und schneller Entscheidungen treffen können, sondern durch effiziente Zusammenarbeit auch neue Produktivitätsrekorde aufstellen.

Erfahren Sie mehr über die Kommunikationslösung MiTeam Meetings oder sprechen Sie mit Ihrem Mitel-Partner über die ersten Schritte.