QU'EST-CE QUE LA SYNCHRONISATION DE CALENDRIER ?

La synchronisation du calendrier est une fonction qui peut rassembler les données de calendrier de votre équipe dans un calendrier unique et partagé. Un calendrier partagé synchronisé simplifie beaucoup l'organisation de réunions d'équipe et donne à votre équipe une visibilité en temps réel de la disponibilité des collègues et des responsables.
 

Comment fonctionne la synchronisation du calendrier ?

 
Alors que la composition des équipes et les flux d'informations deviennent de plus en plus complexes, de nombreuses entreprises doivent trouver des moyens de rendre la collaboration d'équipe plus efficace. Un facteur important est la gestion du temps. À l'aide d'un calendrier synchronisé, toute votre équipe, mais aussi les départements et services, peut visualiser instantanément les disponibilités de chacun pour la journée, la semaine, le mois ou l'année. Le logiciel est suffisamment sophistiqué pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des requêtes avancées sur les données du calendrier, notamment :

• Filtrage des heures auxquelles chaque membre du groupe est disponible.
• Permettre aux participants à la réunion de choisir parmi plusieurs plages horaires disponibles.
• Intégration avec les plateformes de messagerie et de chat pour améliorer la circulation des données de temps dans toute votre entreprise.
   

Les avantages de la synchronisation du calendrier

 
Un calendrier synchronisé offre ces avantages à votre entreprise. Meilleure collaboration : Travaillant souvent de différents lieux, voire même fuseaux horaires, les équipes sont plus complexes que jamais. Un calendrier synchronisé peut simplifier le processus collaboratif.

• Amélioration de la productivité : trouver le bon créneau horaire pour une réunion peut être fastidieux et chronophage. Disposer d'une visualisation globale d'un calendrier partagé peut éliminer une grande partie de ces tâches inutiles. 
  
• Réactivité améliorée et résilience au changement : un calendrier synchronisé permet à votre entreprise de répondre mieux et plus rapidement aux clients. Une excellente gestion du temps rend votre entreprise beaucoup plus agile, et vos résultats s'en ressentent.
   

Les types d'entreprises qui peuvent profiter de la synchronisation de calendrier

 
Toute entreprise opérant sur plusieurs zones géographiques, en particulier si ses sites sont répartis sur plusieurs fuseaux horaires, peut tirer parti d'un calendrier synchronisé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises optimisées qui ont moins de personnel administratif pour gérer la gestion du temps de leurs équipes.