QU'EST-CE QU'UNE CONFÉRENCE VIRTUELLE ?

 
Une conférence virtuelle est une réunion virtuelle locale ou internationale en temps réel avec deux ou plusieurs participants de différents endroits via un pont de conférence. Vous pouvez organiser des conférences virtuelles via un protocole Transmission Control Protocol (TCP), Internet Protocol (IP), ou voix sur IP (VoIP), et cette fonction est standard sur la plupart des systèmes téléphoniques d'entreprise.
 

Types de conférences virtuelles

 
Parmi les principaux types de conférences virtuelles notons l'audioconférence ou la téléconférence et la vidéoconférence.. D'autres types comprennent les wéinaires, les visites web et les salles de classe virtuelles. Les conférences virtuelles fonctionnent soit par un système point à point, soit par un système multipoints. Les systèmes point à point favorisent la communication entre deux personnes, alors que les systèmes multipoint entre plus de trois participants.
 

Fonctionnement d'une conférence virtuelle

 
Si vous organisez une audioconférence, vous devez obtenir vos numéros de pont de téléconférence, définir votre langue par défaut et la longueur du PIN, créer des numéros d'appel pour vos participants et envoyer vos invitations. Vous participez à une téléconférence en composant votre numéro et en entrant votre identifiant unique de participant. Avec les vidéoconférences, vous avez besoin de votre téléphone ou ordinateur portable et d'un service de vidéoconférence. Invitez vos invités à rejoindre la conférence. Cette invitation doit inclure la date prévue de votre réunion, un numéro d'appel et un code d'accès pour vos invités. Établissez l'ordre du jour à l'avance pour que vos invités arrivent préparés. Pour participer à une vidéoconférence organisée par une autre personne, utilisez votre numéro d'appel avec votre code d'accès.
 

Avantages des conférences virtuelles

 
Voici les avantages de l'utilisation des conférences virtuelles :

• Élimination des bruits de fond et des interruptions en mettant en sourdine les participants à l'aide des commandes du clavier.
• Enregistrement des réunions pour y faire référence ultérieurement et pour les personnes qui n'ont pas pu y participer.
• Économie de ressources, de temps et d'argent sur les déplacements aller-retour aux réunions physiques.
• Partage de fichiers avec les participants où tout participant autorisé peut effectuer des révisions immédiates.
• Les modifications sont effectuées en temps réel et les participants peuvent discuter via le flux vidéo.