Lorsque votre équipe reprendra le travail, une partie (ou la totalité) continuera peut-être à travailler depuis son domicile. Le travail à distance s'inscrivant sur le long terme pour de plus en plus d'employeurs, il est important de savoir comment maintenir durablement la motivation au travail. Voici quelques moyens de vous assurer que votre équipe est efficace et productive, quel que soit l'endroit où elle travaille.

Management à distance : évitez d'en faire trop

Sans votre équipe sous les yeux, il peut être tentant d'outrepasser votre routine de gestion habituelle et d'augmenter les contrôles et la productivité quotidienne. Même s'il vaut mieux connaître le programme et le calendrier de chacun de vos employés, il ne faut pas non plus les accabler avec trop de questions. C'est votre équipe, et vous l'avez engagée parce que vous lui faites confiance. Au contraire, le moment est propice pour vous concentrer sur les résultats obtenus et les aider à atteindre leurs objectifs. Cela leur permettra de se focaliser sur leur travail, sans être distraits par des questions et des vérifications constantes. Votre confiance en eux sera leur motivation pour l'exécution de leurs tâches !

Mettez régulièrement votre équipe au défi

Le travail quotidien peut devenir banal pour les personnes qui aiment être mises au défi. Sans challenge, une personne peut se reposer sur ses lauriers et être moins encline à rechercher l'excellence. Définissez les objectifs de chaque personne et attribuez-lui des tâches qui ne relèvent pas de son domaine de compétence habituel. Cela lui permettra de s'épanouir et de voir au-delà de ses limites potentielles actuelles. Vous pouvez également favoriser le développement de vos employés en leur proposant des cours ou des conférences en ligne dans n'importe quel domaine d'intérêt.

Établissez une communication ouverte

Votre équipe à distance est heureuse car elle ne se plaint de rien ? Malheureusement, cela peut seulement vouloir dire qu'elle ne dispose pas de canaux de communication simples et cohérents qui lui permettent d'évoquer aisément les problèmes rencontrés. De même, les employés à distance se sentent souvent déconnectés de leurs collègues. Assurez-vous que vous utilisez la bonne technologie pour que tous restent connectés avec vous et entre eux, comme des logiciels de collaboration, des plateformes de chat et des vidéoconférences.

Optimisez votre flux de travail

Avec une équipe à distance, il est important que chacun comprenne son rôle et la manière dont il s'intègre dans l'organisation. Les personnes qui comprennent le « pourquoi » de leur travail et son importance pour la réussite globale de l'entreprise sont plus susceptibles d'être motivées (et de bien le faire !). Quand les choses évoluent, assurez-vous de mettre à jour votre flux de travail et de le communiquer à votre équipe à distance. Il est également important que les employés distants comprennent la structure des équipes au sein de votre organisation, afin qu'ils sachent qui a besoin de quelles informations. Pour éviter tout malentendu, veillez à informer les équipes de tout changement et, le cas échéant, à en expliquer les raisons. Elles n'auront plus à deviner comment procéder et se sentiront plus impliquées dans l'entreprise.

Cultivez la culture du travail à distance

Cela peut sembler contre-intuitif dans une certaine mesure, car il est plus difficile d'établir une culture de travail lorsque votre équipe ne se voit pas régulièrement. Cependant, vous pouvez contourner la distance physique en planifiant des rendez-vous réguliers avec votre équipe. Cela permet à chacun de se voir et de discuter du travail à accomplir. Assurez-vous également de disposer d'un canal pour le divertissement et d'organiser des activités de team building à distance. Étant donné que les télétravailleurs passent à côté des conversations de bureau et des activités de tissage de liens, vous pouvez reproduire ces interactions grâce à une « watercooler hour » (ou happy hour) où l'on parle de tout sauf du travail. Les collaborateurs apprendront à se connaître sur un plan plus personnel et se sentiront plus investis dans la réussite de l'équipe. Vous pouvez également planifier des activités virtuelles de consolidation d'équipe, notamment des ateliers de narration d'histoires et de peinture virtuelle. Cela peut vous sembler cliché, mais cette stratégie peut véritablement aider les membres de l'équipe à se sentir inclus dans la culture générale du bureau et à avoir le sentiment de participer au succès de l'entreprise.

La motivation en télétravail est tout aussi importante que pour les employés au bureau. En établissant la confiance dès le départ et en suscitant l'intérêt des employés sur le plan opérationnel et personnel, vous pouvez arriver à maintenir perpétuellement la productivité de votre main-d'œuvre à distance !

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